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四、总裁办公室的职能细节方案怎么写
部门主要职能1计划管理1)组织制定集团战略规划和年度经营目标 ， 监督制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施 ， 确保集团战略目标的有效分解 。 2)监督检查集团各中心、子公司的年度、季度、月度工作计划和具体行动措施 。
施的执行情况 ， 负责跟进落实未完成的各项工作计划 。 2 管理体系建设 3) 根据集团发展战略和具体要求 ， 优化部门岗位设置及职责分工 ， 完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》 ， 以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展 。 4) 归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控 ， 负责制订流程制度体系的整体规划 ， 确定流程制度编制、维护的责任部门 ， 督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度 ， 确保流程制度的合规性、适宜性、有效性 。 5) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度 ， 以确保各项归口管理工作顺利开展 ， 并不断提升其运作效率 。 6) 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系 ， 主导建立本部门内部各岗位的绩效考核与目标体系 ， 协助进行岗位价值考评与薪资调研 ， 为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据 。 3 团队管理 7) 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价 ， 以做到人岗匹配 。 8) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式 ， 增强团队的执行力和凝聚力 ， 不断提高员工满意度 ， 持续提升个人绩效和部门绩效 。 4 品牌管理 9) 负责企业品牌的战略定位 ， 统筹建立完整的企业识别系统 ， 组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作 。 10) 负责建立品牌管理档案 ， 建立评估系统 ， 跟踪品牌资产 ， 进行品牌评估 。 11) 统筹安排企业商标注册工作 ， 组织具体实施计划 。 5 公共关系管理 12) 根据经营管理需要 ， 负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系 ， 协助总裁开展各项公共关系活动 ， 公共关系的维护等 。 13) 建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息 ， 做到登记完整、实时更新 。 14) 负责企业经营单位内部公共活动的资料备案、存档工作 。 15) 组织建立、完善公共危机管理机制 ， 开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作 ， 及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件 ， 切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象 。 6 文控管理 16) 制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则 ， 按流程及权限对受控文件进行格式审核 ， 确保发行文件符合文件控制规定 。 17) 监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作 ， 确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本 。 7 档案管理 18) 负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等 ， 包括纸质、电子、影像资料 。 19) 负责建立档案管理规定 ， 按类别整理归档、建立档案台帐及编号 ， 做好档案利用手续 ， 保障档案管理有序开展 。 20) 负责监管各子公司的档案管理工作 ， 保证各类存档资料存档的安全、完整和保密 。 21) 组织开展集团企业荣誉申报 ， 负责年度企业荣誉的更新及跟进 ， 建立企业荣誉管理台帐 ， 档案的分类保管 。 22) 统筹各子公司各类荣誉备案工作 ， 按月度报表形式收集各公司各类荣誉 。 8 会议管理 23) 负责全集团会议体系规划 ， 明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求 ， 以充分提高会议效率 ， 达到会议目的 。 24) 组织安排总裁召集的例行办公会议 ， 准备会议资料 ， 组织编写会议纪要及决议 ， 并跟进、反馈会议决议的执行情况 ， 确保会议精神得到贯彻落实 。 25) 牵头组织公司各项重大仪式、活动 ， 使其能顺利开展 ， 达到活动目的 。 9 文秘服务 26) 负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作 ， 做到行文规范、符合要求 。 27) 协助总裁协调处理日常工作 ， 传达、组织执行总裁的各项指示 ， 并按要求做好督查和反馈工作 。 28) 负责各类文件、资料的收发、传阅 ， 沟通内外联系、保证上情下达、下情上报 。 29) 做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜 ， 以支持领导高效、有序开展工作 。 30) 负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新 。 10 印章管理 31) 归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务 。 32) 负责制定印章管理规定 ， 明确印章使用的规范 ， 审核用章审批程序 ， 复核有关用印文件的真实性 。 33) 负责对各类印章进行授权保管 ， 并定期对用印、保管工作进行监督检查 。 11 诉讼小组 34) 根据公司战略规划和经营目标 ， 建立和完善公司法律诉讼管理体系 ， 通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务 ， 为公司日常经营活动保驾护航 ， 提供良好的法律服务保障 ， 以支持公司战略目标的实现 。 12 质量督查领导小组 35) 根据公司战略规划和经营目标 ， 建立和健全工程技术标准和质量管理规范 ， 解决项目的工程技术问题 ， 监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作 ， 建立公司工程技术管理核心能力 ， 提升公司品牌形象 。
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