周报范文?周报范文30字( 二 )


点击“公文标题”,自动设置标题格式后,效果图如下:
通过同样的一键操作,非常方便的可以设置字体格式:
一键排版效果如下图:
通过检查发现,自动排版的效果还是很不错的 。
写作就是复制和粘贴吗?当然不是 。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据,也可以综合多篇文章进行取长补短 。
通过软件搜索 , 可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题 。
以责任为例 , 搜索素材见下图:
最后,需要进行校对和检查 。既然是发言稿,那么读一遍更加贴合实际 , 试试朗读校对功能 。
除了朗读校对,还可以电脑自动联网校对,发现错误:
如果是格式上出现多余的空格、空行等 , 可快速清除:
掌握了以上的快捷技巧,就已经不是职场小白了,因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式 , 我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效 。
但这只是开始,真正要成为高手,必须要建立自己的素材库、知识库 。
比如下面的图:
真正有效的笔记和摘录 , 是能够进行双向链接,建立知识图谱和高效知识复用的 , 也就是让收集的知识建立联系,构建网络 , 不仅仅搜索,而是第二大脑 。
同时,通过插件自带的本地素材库功能 , 可以快速提高资源使用的效率:
到此为止,即使完全不知道公文格式 , 也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章,接下来还是要学习一些常见的公文格式 。
1.国家标准到底是什么?
关于最新的标准的要求 , 非常重要,只有掌握了这个 , 才对自己的设置有信心 。
2.页面设置
3.字体设置
说明一下,要求是“仿宋”,有的人分不清用方正GBK(兼容GB2312)还是GB2312,其实都可以的 。建议用方正gbk字体 。
(欢迎指正)
4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形
5.常见错误----标点符号使用错误
6.注意用语规范,不要用口水话
下图仅供参考:
7.正确的装订
8.正确的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龙办公助手,也可设置简单的格式
比如慧办公助手,一键实现批量打?。?特殊打印,目录校正等:
比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载:
比如常见的一些格式转换:
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公文格式问题:一次说清楚
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