ppt快速制作组织架构图 ppt做组织架构图步骤_生活经验

我们需要在PPT中插入组织结构图，来表现不同部门之间的关系。或者是用架构图来表现从属或流程。工作中不管是组织架构图还是层次结构列表，都用的较为广泛。这样的图，我想很多小白会徒手来画，插入形状、直线

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我们需要在 PPT 中插入组织结构图，来表现不同部门之间的关系。

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或者是用架构图来表现从属或流程。

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工作中不管是组织架构图还是层次结构列表，都用的较为广泛。

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这样的图，我想很多小白会徒手来画，插入形状、直线，最后进行调整美化，一旦需要更改，就要拆开，重新组合，真是费时费力，出力不讨好。
有没有方法可以快速完成，并能随修改而自动修改。
记住 15 字口诀：一插入、二分级、三转换、四布局、五美化
一插入首先插入文本框，输入内容（或直接复制进来用）

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二分级先分析一下上图逻辑，架构包含了办、室、部、组，总共分为 4 个层级。

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因为是架构图，故存在层级之分，因而我们要对“室”、“部”、“组”三个层级进行不同的缩进，强调：无需一个个手动，选中每一层级在开始

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提高列表级别

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即可得到下图。
（技巧：如层级三“部” ，选中其中一个，其他的可以按住 Ctrl 连续选择，这样很快捷。）

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三转换完成后，选中文本框，点击开始

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转换为 SmartArt

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选择组织架构图

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即可得到下图

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四布局效果不好，为了得到开头的样式，需要选中“部”这个层级的内容在设计

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里点击布局标准

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即可得到下图。

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五美化为了更加美观，可进行必要的美化。

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再看一些案例：

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注：
1、WPS 系统没有 SmartArt；
2、建议安装 2013 以上版本 office，现在 office365、2016 是市面上流行的版本，有很多人还在使用 2007、2010 版，新的版本功能强大，能一键处理那些低版本需要好几步才能处理的操作。
两种工具01、思维导图绘制这种结构从逻辑上看，内核是多重总分关系的嵌套，我们也可以称这种结构为树状结构，它满足 MECE 原则。
MECE 原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互独立，完全穷尽”，是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。
相互独立，意味着在同一个层级，要素之间是明确区分，没有重叠的。例如在组织结构中，财务部和设计部，一般是两个独立的部门。
举个例子，我们可以用 Xmind 这个思维导图软件来绘制架构图。
只需要选择关键词之后，敲击 TAB 键就可以生成一个下级元素。然后选中该元素再敲 TAB 键，就可以再生成下下级的元素。

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是不是很方便呢？
02、专业绘制软件另种方法是使用比较专业的设计图绘制软件。
在 Windows 操作系统中，我们可以选择 Visio 来进行绘制，在 Mac 系统当中，可以选择 OmniGraffle 来进行绘制。
以上两个软件都比较重量化，适合完成复杂任务，进行专业系统架构图、任务流程图的设计工作。对于一些轻度的需求，可以选择在线绘制网站，比如说 DRAW.IO，这个网站也是相当的方便。
首先，直接搜索进入网址，修改语言为中文。