一、打印预览:打印预览用来查看设置的打印效果 。可以用以下方法打开打印预览:1、单击“快速访问工具栏”上的【打印预览】按钮;2、单击“文件”菜单,选择“打印”选项 , 在级联菜单中选择“打印预览”选项;3、一、打印预览:
打印预览用来查看设置的打印效果 。
可以用以下方法打开打印预览:
1、单击“快速访问工具栏”上的【打印预览】按钮;
2、单击“文件”菜单,选择“打印”选项,在级联菜单中选择“打印预览”选项;
3、单击【文件】下拉按钮,选择“文件”选项,在级联菜单中选择“打印预览”选项 。
要关闭打印预览,单击打印预览页面上的【关闭】按钮即可 。
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在打印预览页面,可以进行页面布局的相关设置 , 如纸张、方向、页边距、页眉页脚等;以及打印相关的其他设置 。
二、页面设置:
在页面设置对话框中,可以对页面布局进行相关设置,包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表 4 个选项卡 。
要打开页面设置对话框,有以下几种方法:
1)单击“页面布局”选项卡上的【页面设置】按钮;
2)单击“打印预览”页面上的【页面设置】按钮;
3)单击“页面布局”选项卡上的【页边距】、【纸张大小】、【打印标题】等按钮 。
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三、打印区域:
默认打印区域为当前选定的整个工作表,可以根据需要将工作表中的任意区域设置为打印区域 。
选中工作表中的任意单元格区域,单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】按钮,或单击【打印区域】下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项 。
设置的打印效果,可以在“打印预览”中查看 。
要取消设置的打印区域,选中单元格区域后单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】下拉按钮,在下拉菜单中选择“取消打印区域”选项 。
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四、打印标题:
为了使打印出来的文档便于阅读 , 可以设置在各页面上打印顶端或左端标题行 。
单击“页面布局”选项卡上的【打印标题】按钮,弹出“页面设置”对话框,并定位到“工作表”选项卡;
点击“顶端标题行”和(或)“左端标题列”后面的文本框,输入(或用鼠标点?。┮蛴〉谋晏庑泻停ɑ颍┍晏饬?,完成后单击【确定】按钮保存设置 。
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五、页边距:
页边距是页面的上下左右边距,以及页眉(或页脚)与页面顶部(或底部)的距离 。
单击“页面布局”选项卡上的【页边距】按钮,弹出“页面设置”对话框 , 并定位到“页边距”选项卡;
设置页面的上下左右边距,以及页眉、页脚的距离;
选择“水平”或(和)“垂直”居中方式;
完成后单击【确定】按钮保存设置 。
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六、页眉、页脚:
页眉、页脚是打印在每页顶部或底部的固定文字或图片内容 。
打开“页面设置”对话框 , 选择“页眉/页脚”选项卡;
或者单击“视图”选项卡上的【页面布局】按钮,进入页面布局视图,单击页面上的“添加页眉”或“添加页脚”灰色字体 , 弹出“页面设置”对话框,并定位到“页眉/页脚”选项卡;
在页眉(页脚)下拉列表中选择预设页眉(页脚);
或者点击【自定义页眉】(【自定义页脚】)按钮,打开“页眉”(“页脚”)对话框,分别在左、中、右文本框中输入页眉(页脚)内容,单击【确定】按钮,保存设置并关闭“页眉”(“页脚”)对话框;
所有设置完成后,单击“页面设置”对话框上的【确定】按钮 。
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【wps表格页面布局与打印设置 wps打印表格如何修改页面布局】页面布局视图可以查看并设置页面打印效果,特别是页边距和页眉、页脚 。