在表格处理大量数据时,经常遇到低效重复性的工作困境,浪费了不少时间,这里给大家分享几个批量处理技巧:
01.一键批量求和
求和函数想必大家都很熟悉的就是sum函数,假如想要对不同行列或指定区域的单元格进行求和,一般人通常会选择单独对每列或每行使用求和函数 。现在来学习一招同时求和的秘诀:
1)框选出需要求和的行列(包括你要算求和结果的行列)
2)按下「AIt+」即可
02.批量删除空白行
当碰到表格里的空格行时,有些人肯定会选择一行行删除,若是数据少,删个几行也不费时,但要是来个几百行数据,一行行删除,费时费力 。可以使用:选择定位条件-空值,然后右键删除即可 。
03.一键找不同并去重
经常看到一些伙伴在一堆数据里找不同,但往往删错非重复的数据 。其实在WPS表格里有一个功能按钮就能完成「找不同」并「去重」的需求,具体操作:
选中需筛选的数据区域,点击菜单栏「数据」里的「高亮重复项」,点击确定,即可看到被橙色高亮的重复数据 。
【wps重复上一次操作】如果要删除这些重复项,直接选择「数据」-「删除重复项」,在弹出的对话框中选择要删除重复项的行列(列A),单击确定,此时重复项就被删除了 。