一、为切实加强公司 车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度 。
二、日常管理
公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆 。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车 。必要时 , 办公室对业务科室专配车辆实行统一调度 。
办公室直管车辆由办公室安排 。科室因特殊情况确需用车 , 可到办公室 填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意 。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支 。
公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司 。
驾驶员通讯必须保持24小时畅通 。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到 。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置 。未经批准不准擅自出车 。不准驾车到娱乐场所 。
驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室 。
公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用 。因特殊情况私人用车必须经领导批准 。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付 。
三、安全管理
公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶 , 禁止私自将车辆交他人驾驶 。
驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则 , 禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全 。
驾驶员应严格遵守车辆操作规程 , 加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车 。
驾驶员出车,必须带齐有关证照 。
车库和车辆须按规定配备有效的 消防器材。
任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告 。
四、 维修管理
车辆实行定点维修 。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修 , 由办公室会同财务科负责结算维修费 。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续 。
因公外出 , 途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修 。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销 。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担 。
五、油料管理
实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油 。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理 。
除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料 。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销 。
驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据 。
六、奖惩办法
(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励 。设立车辆安全奖 。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后 , 实施奖励 。
(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理 。
凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金 。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司 。
擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任 , 并给予开除处理 。
驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理 。
工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次 , 扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任 。
未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理 。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的 , 驾驶员承担全部证、照补办费用 。
酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理 。
驾驶员私自将油料外流,一经发现 , 赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评 。
【企业车辆管理制度】