什么是真正的管理者?真正的管理者一是要“管”,二是要“理” 。
- “管”
把这些运用到前面的例子中,就意味着部门经理要从改变自己的做法开始解决自己部门的问题,而不是把两难的决定推给老板 。通常,管的道理还是比较容易理解的 。随着时间的推移,一个管理者会越来越熟练地掌握管人的艺术 。管理者真正难做到的是“理”,因为很多管理者根本不知道这是自己的职责,而是把管理简单的等同于指挥,等同于命令 。
- “理”
如果管理者只“管”不“理”,即使你的“管”的能力再好,以后还会出现同样的问题 。就像本文中的例子 , 如果管理者不敏感地解决部门内任务分配规则问题 , 以后类似的矛盾还是会出现,只不过当部门有个性强的员工时会表现为公开的矛盾 , 而没有个性强的员工时矛盾会隐藏起来 。但问题总是存在的 , 总是影响部门效率的一个原因 。
对管理有了这样的理解,我们就可以回答这个问题了:管10个人和管1000个人有什么区别?
我想在“管”的方面没有太多的区别,但在“理”的方面有非常大的区别 。换句话说 , 管理者管理的部门越大,管理的人数越多 , 就越是要学会“理”,学会建立规则和调整规则 。
- 而这些要“理”的事情分别是:
确定组织架构,分而治之;
确定具体的岗位;
确定绩效和激励机制;
确定制度 , 用制度而不是靠经理的魅力管理;
确定流程,用流程而不是靠惩罚来确保做事的质量;
- 而这些要“理”的事情分别是:
确定组织架构,分而治之;
确定具体的岗位;
确定绩效和激励机制;
确定制度,用制度而不是靠经理的魅力管理;
确定流程,用流程而不是靠惩罚来确保做事的质量;
管理并不是很难理解的一件事 。
管理其实很简单,管理就是“管+理” 。管理者要具备以下素质和技巧 , 管理工作就会变得简单一些 。
1、沟通能力为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要 。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣 , 得知自己的沟通技巧是否成功 。
2、协调能力
管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道 , 切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解 。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解 。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突 。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解 。
【一个合格的管理者应该要具备的职业素质有哪些?】3、规划与统整能力
管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定 。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向 。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力 , 有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费 。
4、决策与执行能力
在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等 , 这都往往考验着管理者的决断能力 。
5、培训能力
管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务 。
6、统驭能力
有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业 。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业 。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件 。