1、提高工作效率的方法提高工作效率的方法如下:
1、加强时间意识 , 时间就是金钱 , 时间就是效率 , 时间是最宝贵的资源 。我们工作的时候一定要有时间意识,每天在有限的时间内高效地完成工作 。那些只会虚度光阴的人 , 连工作都做不好,更谈不上效率,这种人终将会被社会淘汰 。
2、紧迫感我们工作中要有紧迫感,要有危机感 。工作的时候千万不要有怠慢心理,优哉游哉的心态适合逛商?。?而不是职场 。一定要加强自身的紧迫感,在做每一项工作都要都紧迫的意识,工作效率才会高 。
3、劳逸结合 , 我们不能一味的埋头工作,人的体能是有限的,大脑也需要休息 , 超负荷的工作只会降低工作效率,导致事半功倍的结果 。工作中要学会劳逸结合,到了休息时间站起来走一走 , 活动一下,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来 。
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2、提高工作效率的方法 提高工作效率的方法
有时觉得自己的工作效率有点慢 , 那么要怎么提高自己的工作效率呢?接下来我来告诉你们提高工作效率的方法,供大家参考,希望对你们有帮助 。
提高工作效率的方法
1、不管你面对的工作怎样艰巨 , 你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来 。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行 。
3、每天制定工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行 。
4、把较为复杂又艰巨的工作 , 放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能 。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方 。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下 , 都不要让自己拖慢工作的进度 。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道 。
8、很多时候 , 我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病 。
初创公司五个提高工作效率的方法
1. 减少会议
根据一些资料显示,一半的会议都是没有必要的 , 且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的 。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的, 因为这意味着浪费金钱 。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的`工资 。
有人会问会议不是能增强公司内部关系 , 联络感情吗?不尽如此 , 英国《卫报》的Oliver Burkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂” 。可以通过更好的方式来培养团队精神 , 而不是通过仪式性的,让人心烦且损害效益的会议 。
这是否就意味着您需要去除所有会议呢? 答案也是否定的 。相对于传统的会议,可以尝试站着开会 。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间 。
2. 坚持休息
我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力,但事实表明 , 休息是提高生产力的不二法宝 。无论在工作与否,效率都会得到提高很多 。休息能帮助你去做更具有创造力的工作 , 比如写文章 , 或者想出一个新点子 。
当一直工作而不休息 , 注意力会分散,沮丧,做出糟糕的决定,忘记事情,逻辑链失调 , 看不到目标 , 信心也会备受打击 。坚持让您的员工休息,公司的生产力将大大提升 。
3. 远程工作
让员工远程工作 。为什么要这样做呢?答案很简单,远程工作的员工生产力会更高 。
在一个没有牵绊,且符合他们喜好的工作环境中,员工会在更少的时间内做出更多的工作 。据《哈佛商业评论》的一份研究显示,一个安静的环境会提高1/3的生产力 。
对于经济拮据的初创公司来说,让员工远程工作还会带来一些额外益处 。远程的工作会让员工更开心 , 这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产 。此外,远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用 。
4. 配备大屏电脑显示器
根据研究,大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力 。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力 。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力,但情况不尽相同,有时更多的显示器会带来更多的工作任务 , 反而会降低生产力 。
因此在这方面你应该度时而定,如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力,那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备 。
5. 让您的员工成为管理者
作为一个领导,你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要 。尽管员工并不是公司的掌舵者 , 但他们同样有很多事要做 。给他们提供预算,将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手 。
每个人都会有一些消耗生产力的任务 。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手,让他们的工作日变得精简高效 。此外,员工也可以学到领导,管理和分配任务的艺术 。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值 。
11个提高工作效率的技巧
1. 编辑你的待办事项列表
如果你的待办事项列表上有十五条或者二十条待办事项,你很有可能会觉得不堪重负,结果就无法做出多少事 。把列表缩减成只有三条或者四条你需要做的最重要的事,然后专注于这几件事,直到你将它们做完 。
2. 重新设计你的列表
不要用通常那种待办事项在左上角,线条状的列表 。要把每项任务写在一张告示贴或者便利贴上 。然后把最重要的任务贴在一张纸的中心,其他需要完成的任务以它为中心围成一个圆圈 。
3. 给你自己更少的时间
你已经为这一天创建了待办事项列表,现在你坐在那里不想开始 。挑战一下你自己 。只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情 。
4. 减轻自重
如果你的公司有一系列产品线,“干掉”那些效益不好或者不是最热卖的产品 。将你的注意力放在那些效益好,销售情况好的产品上 。同样的原则也适用于你的生活——不再对所有的事情说“好” 。要把“好”留给那些真正能够改善你的生活或职业发展的事 。
5. 委派他人
不要再试图自己包办一切事情 。将任务委派给其他人,让他们负责完成这些任务,这样你就可以专心完成那些对你来说最重要的工作了 。
6.相信你自己
我们是人,不是机器 。如果你觉得没效率,转换一下状态,出去走走,调整一下你自己的“设置” 。要相信只要给自己一点时间,你的工作效率就能够立刻回到顶峰 。
7.借用一下名人们的效率秘诀
一些微妙的改变或者不同的习惯会让你的效率“爆棚” 。尝试一下这些伟人们的稀奇古怪的办法:玛雅.安琪在一间毫不起眼的房间里的工作效率要比在一间布置得非常漂亮的房间里的工作效率更高;欧内斯特.海明威最有效率的工作姿势是站姿;伍迪.艾伦发现一天多洗几个澡会让他的工作效率更高 。
8.积累经验保持学习
你的经验越多,你学习的越多 , 你在解决问题时的判断力和创造力就会越强 。不断地学习,你会有更多的知识可供使用 。
9.推动雪球——一次一分钟
如果你是因为难以聚精会神而一事无成(这种情况也会出现在我们当中最厉害的人身上),可以设定一个五分钟的计时器 。在这五分钟之内只关注一个任务 , 然后你会吃惊地发现五分钟变成一小时或者自己变得更有效率 。有时候你只是需要让雪球开始滚动 。
10.保持温暖
康奈尔大学发现如果办公室的温度下降到了68°F(译注:约合20°C)的时候,员工所犯的错误会增加44%,而效率会下降一半以上 。打开暖气提高工作效率,这样你就可以把你的能量用在工作上,而不是用来保持身体温暖了 。
11.摆脱干扰
你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率 。当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候,关掉你的电子邮件,禁用社交媒体 , 关闭那些会发出哔哔声的东西,也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息,这样就会变得更有效率 。只要让这些干扰中断一个小时,你就可以完成很多的事情 。
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3、提高工作效率的方法不正确的是() 。工作时间拒绝接听任何电话 。
提高工作效率的方法:
1、找一张白纸,思考在工作岗位上要处理的事情并记录 。
2、对每件事进行五个分类,可以将事情对号入座 。分为重要、及时、重要及时、非重要 。
3、事情越做越混,只有保持耐心 , 清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题 。有了耐心,才能把事情看得更远,才能做事情越来越有效率 。
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4、提高工作效率的方法有哪些?在工作中,办事效率不高,拖拖拉拉的现象时有存在,我们该怎样提高工作效率呢?
在每天早上起床后,列出一个表格,把这一天中需要做的事情都罗列出来 。其中,把最重要的事情列在表格的最前面,在进行工作的时候,首先要把重要的事情完成,然后再解决其他的事情 。
养成早起的习惯,每天早上尽量早起床半个小时左右的时间 。由于休息了一夜 , 清晨的半个小时工作效率是很高的 。这半个小时中,可以锻炼身体,可以学习外语,读书看报,听广播等 。
随身携带一个小本子,把看到的,想到的东西及时记录下来 , 有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来,也许很快就会忘记,在空闲的时候,取出小本子,把所有的记录整理一下 , 也许会得到很多意想不到的收获 。
在工作中,不要把最不愿意做的事情留到最后,要想提高工作效率,首先要解决一些最不愿意做的事情 。在把这件事情解决后,其他的事情就迎刃而解了 。
在进行工作的时候 , 首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的部分上面,也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情 。
当遇到问题的时候 , 不要把问题留到明天去做,最好在心中有一个现在就行动的想法,因为如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出现拖拖拉拉的现象 。
由于工作繁忙,我们经常会遗忘很多事情,为了防止遗忘,我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方 。如:我们在上班的时候要带饭,为了防止遗忘,可以把饭放在提包旁边 , 当我们拿走提包的时候,就可以顺带把准备好的饭带上 。
为了提高工作效率,我们可以把办公桌上面的东西分类放好 。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟,在寻找需要的物件的时候,就会很花费时间 。
如果我们经常使用电脑工作 , 为了提高工作效率,我们可以在处理完每天的事务后,把专用的邮箱中的收件箱清理干净 。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记,以便有时间的时候,及时解决 。
提高工作效率的七个步骤
如果你想提前在5年内三年内甚至1年内使你的收入加倍 , 你必须先使你的生产力加倍,然后收入加倍的美梦才能成真 。如何使得生产力加倍呢?美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy , 集20年实务工作经验与研究,发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀:
1、全身心投入工作:当你工作时,一定要全身心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合 。
2、工作步调快;养成一种紧迫感,一次转专心做一件事 , 并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作 。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此的惊人 。
3、专注于高附加值的工作:你要记住工作时数的多寡不见得与工作完成成正比 。精明的老板或者是上司关心的是你的工作数量及工作品质 , 工作时数并非重点 。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动 , 然后投入最多时间与心力在这些事情上面 。投入的时间越多,每分钟的生产力多久越高 , 工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用 , 加薪与升迁在望 。
4、熟练工作
你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累计工作经验 。你的工作越熟练,工作所需的时间就越短 。I你的技能越熟练,生产力就提升的越快 。
5、集中处理
一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或者活动,例如,收发Email、写信、填写工作报表、填写备忘录等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时,也能提高效率与效能 。
6、简化工作
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一的任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上 。
7、比别人工作时间长一些
早一点起床,早点去上班,避开交通高峰期,中午晚一点出去用餐 , 继续工作,避开排队用餐的人潮 , 晚上稍微留晚一些,知道交通高峰时间已过,再下班回家 。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间 , 而且不会影响正常的生活步调,善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍 , 进而使你的收入加倍 。一个成功的人,通常是一个行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个秘诀,默记在心,不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止 。只要养成这个习惯 , 你的生产力一定会提高,收入也会加倍 。
提高工作效率,你需要学会正确的使用方法和工具 , 要在实践当中不断的训练自我 。具体两种高效提升自己时间管理能力的方法:限定时间和为意志力充电 。
首先你要学会限定时间 。在任务完成之前,或时间用完之前不许停止工作,这就是限制时间本质 。
每个人不可能不间断的工作,一个人的专注力每小时只有十几分钟 。所以短时间内工作比好几个小时连续工作更让人容易接受 。其次,你始终要给自己一种紧迫感 。想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务 。限定时间会刺激你加快速度 。
当你遇到不想工作的时候,可以设置一个90分钟的“时间盒子”,在这个时间内清理你的桌子,关掉收件箱,充满仪式感的专心工作90分钟 。相信你会有特别的收获 。
说完了限定时间,接下来我来说说如何为意志力充电 。
我花了很多时间来研究这件事,我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一块电池 。跟智能手机的电池一样 , 使用一段时间后都会出现耗电快,续航能力低这些问题 。如果你继续使用,他们就会慢慢耗损直到失灵 。
我们的意志力也是一样,像一块电池被百分之百的消耗了 。你完全没有能力恢复到满格的状态,无论是身体还是意志力 。这个时候就要给意志力电池充电 。就像“充电一分钟,通话两小时”的广告语 。锻炼一下意志力肌肉 , 每次想停下工作,就再坚持10-15分钟,给自己加油鼓劲 。
我依然为大家做一个总结 。如何提高工作效率,你需要了解高效背后的意义,学会限定时间和为意志力充电这些方法 。
内在的惰性和外在的干扰无处不在,自由,让我们选择了自己想要的道路;自律,让我们沿着选定的方向把这条路走下去 。
写下你的任务
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去 , 只会凭空增加焦虑感 。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它 。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成 。
排除外界干扰
告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了 。当你在写作业的时候,最好关掉电脑 , 这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了 。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作 。
暗示自己
当你在做一道很难的数学题的时候 , 反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它 。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发 。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何?
排除内在的干扰
当一项工作很无聊的时候 , 我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作 。它会不断暗示你“去看会电视吧 , 收个邮件吧或是干其他无关的事情 。”这一点,我相信是很多人的通病 , 这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的 。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去 。我们会为战胜自己而感到自豪的 。
将相似的任务放在一起处理
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显 , 后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因 。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间 。
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保持桌面整洁
现在 , 看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢 。把常用的东西整齐地摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用 。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上 。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来 。这是一个好办法 。整齐的桌面 , 会让你的效率提升50%!
7
在睡觉前写下第二天要做的事情
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情 。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻 。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了 。所以 , 如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着Today-to-do-lists――这个你昨天就搞定的东西 。如果你的策略更高明一点 , 也许你可以试着挑战为下一周的事情做安排 。
8
突发性事件的处理
当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等 。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的 。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里 。这是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作 , 你再去搞定“待完成”列表里面的任务 。这样,即使没有完成,你也可以笑了:因为你把时间用在了最重要的20%的事情上,而不是最紧急的80%的事情上 。从长远来看 , 这样做是对的 。有80/20法则可以作证 。
想要把工作做好,还要提高效率,那么谨记这四点准没错!
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5、提高工作效率的方法有哪些【提高工作效率的方法不正确的是,提高工作效率的方法】明确任务,目标明确等 。
提高工作效率的方法有:
1、精准识别你的工作目标 。目标很重要 , 一个正确的目标更加重要 。
2、明确任务优先级 。要永远记?。?你的时间是有限的,你的精力是有限的,完成工作的期限是有限的 。所以千万不要被那些不重要的任务占据了时间,更不能被那些低水平重复的陷阱吸引 。
3、找到自己精神高度集中的状态 。
4、别犹豫 , 即刻去做,今日事今日毕 。
5、通过复盘积累经验,每天都自己的工作进行复盘 。