函的结构和写法
1、标题
【告知函的格式范文 告知函的格式范文及写法】函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。
2、正文
开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。继而 ， 有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。
3、例如：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉 ， 故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料 ， 除取消本订单外，别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期 ， 这样做实出无奈，至感遗憾 。
发函者
