第一种：电脑版操作入口 。
打开最新的WPSOffice电脑客户端，登录账号后，打开任一类型的文档，选择工具栏的“安全”页面 ， 点击“文档权限”功能 。
操作入口：安全—文档权限，在接下来的弹出窗口中 ， 打开“私密文档保护”开关，即可一键为文档开启保护，就可以完成文档加密 ， 如此一来 ， 便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档 。【wps文档如何加密 wps文档加密】
第二种：手机版操作入口 。
打开最新的WPSOffice手机客户端，登录账号后，打开任一类型的文档，点击菜单栏最左侧的“工具”按钮，选择“文件——加密文档"；选择"账号加密"即可 。
通过WPS账号进行文档加密，账号就是加密密码，文档只能限定在一个登录账号打开 。相比于传统加密，可以杜绝忘记密码情况，省去了需要记忆密码的繁琐 。这相比起普通的密码加密，显然更加科学合理 。即使文件被他人故意下载备份 ， 打开时 ， 也会显示“文件被加密”，完全没有任何办法打开 。
