1、整理思路 ， 先对自己一年的工作进行分门别类 ， 分好类别以后 ， 在确定写作的顺序 。写作顺序的方式有多种 ， 比如有按时间顺序、按重要程度、倒叙写法（先写结果 ， 再写过程）等方法 ， 方法没有优劣 ， 只要适合自己且有逻辑即可 。
2、梳理结构 ， 写总结就像写作为一样 ， 得有自己的逻辑思维 ， 这样让看总结的人觉得看起来重点突出、主旨清晰 ， 一看就能看出你当年做了哪些事情 。结构梳理好了就用图形的方式将结构画出来 ， 最好是形成金字塔结构 ， 这是最为流行 ， 也是容易让人看清思路的方式 。
3、开始总结 ， 上述工作完成以后再开始动手总结 ， 千万不要直接开始写 ， 否则很容易写成流水账类的工作总结 ， 看你总结的人根本无法忍耐 ， 看着就让人生气 。即便你工作做得再好 ， 可能就因为这件事情对你的影响打打折扣 。【个人的年度工作总结怎么写啊学生 个人的年度工作总结怎么写啊?】
4、言简意赅 ， 写作时 ， 不要为了凑字数 ， 将内容写得过于冗长 。写作表达及用词方面要言简意赅 ， 切忌空话、套话 ， 言之无物 。
5、多用数据 ， 最能体现你成绩的是数据 ， 即便是你做了再多的工作 ， 但是对工作指标、本部门业绩指标等没有改善 ， 就说明你的辛苦都是徒劳 ， 你的工作没有转化成效益 。所以 ， 在总结中尽量用数据进行说话 。
6、个人剖析 ， 主要工作总结完以后 ， 对个人能力再进行总结 ， 比如自己存在哪些不足 ， 今后在工作中将如何进行改进 。这部分内容不宜写得太长 ， 因为领导对你的优缺点心中早已心中有数 。写这部分的目的 ， 是为了体现你谦逊的工作态度 ， 给领导留下好印象 。
7、规划来年 ， 虽说是名字叫年度个人工作总结 ， 但实际上不仅仅是工作总结 ， 还应该在文中体现自己对来年工作的思路和打算 。这一点很重要 ， 因为成绩属于过去 ， 重要的是未来你怎么想的 ， 未来的工作你是怎么规划的 ， 如果你的职位越高 ， 那么就越应该注重这部分 ， 这部分的篇幅也就越长 。如果你是基层员工 ， 那么就简单提出几点思路就可以了 。
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