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据报道:江西某大学某打印店老板私下售卖学生论文被发现 , 在你看起来只值4元甚至毫无价值的文件可能包含涉密内容或商业价值 , 倘若这类包含涉密内容的文件一旦泄露 , 可能会追究相关学生和老师的责任 。 知识产权保护就在我们身边 , 涉密文件流通管理依然需要必要的手段和方法加以保护!
高校周边很多打印店老板会把学生和老师打印过的资料保留下来 , 不仅有论文、课件、往年试卷 , 甚至还有学生运气好到买到即将要考的试卷 。 打印店单方面出售获利 , 导致论文重复、被盗 , 对待这样的商家 , 你觉得应该如何处理?
按理说 , 这行应该有基本的保密措施 , 比如打印店不能留存用户的电子档案 , 其次非授权允许 , 不应该打印多余的备份 。
首先用户可以提前告知打印店老板文件需要保密 , 也可以通过技术手段实现打印文件的安全 , 比如文件设定打开次数和时间 。 这样就算把文件发给打印店 , 他只能当天打开此文件一次用于打印文件 , 第二天或第二次打开此文件会自动失效 。
对知识产权的保护问题是我们所关心的 。 有人曾经在某交易平台上发现过自己设计的文本 , 甚至是自己经手的项目 。 最后他反思可能是把文本提供给甲方后 , 甲方拿去打印店 , 从打印店泄露出去 。
想想当年陈冠希的电脑里的照片怎么泄露出去的 , 就是通过电脑维修店流出去的 。 现在我们的智能手机 , 微信里面存放着多少不可公开的文件 , 都需要谨慎处理 。
那如何处理能避免这样的麻烦呢?
- 【打印机|防不胜防!通过打印店泄露涉密论文!】有条件的就是自己买个打印机 。
- 明确告知打印机店文件涉密 , 不能留存、不能留档 。
- 通过U盘存储文件去打印时不拷贝到打印机上操作 。
- 如必须拷贝文件到打印机电脑 , 可以设定文件打开密码、设定文件打开时间和次数
- 可以通过认证U盘保密文件 , U盘一旦拔了 , 电脑涉密文件自动失效;
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