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泰州市档案管理中心 泰州档案转出办理指南

生活百科档案

一、服务对象
档案（在库）委托泰州市人才服务中心保管的代理人员 ， 流动人员 。
二、办理依据
1.《江苏省人才服务机构流动人员人事档案转递服务指导意见（试行）》(苏人才函[2014]8号);
2.《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号);
3.《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅 [2016]75号)；
4.《江苏省人事代理暂行办法》;
5.《江苏省人才流动服务中心流动人员人事档案管理工作细则》 。
三、受理部门
代理部、档案管理部
四、申请材料
1.工作未满一年的大中专毕业生调档 ， 如需改派 ， 请先办理改派手续 ， 凭新报到证、与单位解除就业协议或解除劳动合同的材料和调入地人才服务机构的《调档函》调档；
2.如有就业经历的 ， 请提供当事人历年与单位签订的有效劳动合同及与单位解除劳动关系的证明 ， 同时提供报到证、调入地人才服务机构的《调档函》调档；
3.转各区社保中心办理失业登记、就业证或再就业优惠证的 ， 凭各区公共就业中心开具的《调档函》和失业人员证明书调档；
4.入学调档的提供录取院校的《调档函》调档 ， 报到证；如有工作经历的 ， 同时需提供与原来单位解除就业协议或解除劳动合同的材料 ， 同时请将就业合同归档；
5.本市（代理单位）政府机关、事业单位、国有（控股）企业凭单位介绍信和录用材料及经办人身份证申调该单位员工档案；
单位出具介绍信请详细注明经办人、事由和需调档人员姓名 ， 调档人员较多可另附人员名单并加盖公章 ， 调档时应一次性将单位名下档案全部取走 。单位的介绍信、人员名单等不得涂改 ， 如有改动须在该位置加盖公章 ， 若调档数量较多（10册以上）请提前与档案管理部联系 ， 提供人员名单并商定办理日期；
6.公开招聘需转至人社局调配处的 ， 请提供公务员录取通知书或事业单位录用通知书及人社局录用调配处的调档手续、报到证；如有工作经历的 ， 同时需提供与原来单位解除就业协议或解除劳动合同的材料 ， 并请将就业合同归档；
7.泰州市外机关事业单位或国有（控股）企业调档 ， 请提供显示单位性质的机关事业单位法人证书或国有（控股）企业营业执照复印件并加盖公章 ， 单位出具的《调档函》、报到证；如有工作经历的 ， 需提供与原来单位解除就业协议或解除劳动合同的材料 ， 同时请将就业合同归档 。
五、基本流程
1.申办人携带相关材料至代理部办理档案转出手续；
2.受理人审核申办材料 ， 核对档案；
3.申办材料转交档案管理部 ， 档案通过机要交通转递；
4.本市符合取档条件的代理单位携带相关材料直接至档案管理部办理档案转出手续；
5.受理人审核材料 ， 密封档案；
6.代理单位及受理人在档案调出审批表签字确认 。
六、收费标准及依据
免费受理
七、办理时间及时限
周一至周五 ， 上午9:00-12:00 ， 下午13:30—17:30；材料齐全真实有效 ， 当场办理 。无特殊情况人事档案4个工作日交至机要交通转递 。
八、办理地点
地址：江苏省泰州市洪泽湖路66号（泰州市人力资源和社会保障局南裙楼一楼大厅）
服务电话：代理部：0523-86880637

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