毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据 。档案包括的材料有:
①《高校毕业生登记表》;
②《学习成绩表》;
③在校奖惩材料;
④入团、入党志愿书;
⑤体检表;
⑥毕业生报到通知书 。
档案的作用有哪些?
①转正定级,获取干部身份;
②考研;
③考公务员过政审关;
④评职称;
⑤考资格证;
⑥办理准生证,需要男方存档案的地方开具婚育证明;
⑦出国审查过政审关;
⑧计算工龄;
⑨在上海等大城市办理居住证,必须将档案调到当地;
⑩进国企、事业单位需要档案;
?住房补贴发放;
?入团、入党 。
档案保管的注意事项
①毕业后档案不能放在自己手里,可以存放在学校、生源地人事局、劳动局、职介等否则可能成为“死党”!
②毕业生第一份工作,如果档案办理了就业手续,干满一年后,一定记得向单位申请转正定级,获得干部身份 。
③考取院校需要接受档案的,可凭录取通知书将档案转到考取院校,院校不接受毕业生户口的,可先将档案转寄考取院校,再将户口转回生源地 。
④档案存放在学校的毕业生,超过择业期仍未落实工作,学校会将档案和户口关系打回原籍,过程中容易丢失,建议要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案的转移 。
⑤档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询 。若档案被打开,资料需向相关部门核实 。
档案转递所需材料
必备材料——调入地人才中心出具调档函
如有以下情况,需提供相应材料:
①未在人才中心办理毕业生就业手续、未签订三方协议需提供毕业生报到证 。
②签署过三方协议且在人才中心鉴证的,需提供三方协议解除材料 。
【连云港毕业生档案转递需要哪些材料 连云港毕业生档案寄到哪里】③办理过毕业生就业手续或调动手续人员,需提供单位劳动合同、解除合同(离职证明) 。
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