企业微信|当你离开办公室时,远程办公真的会影响工作效率吗

企业微信|当你离开办公室时,远程办公真的会影响工作效率吗

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企业微信|当你离开办公室时,远程办公真的会影响工作效率吗

现在 , 我听到很多人说 , 他们每天下班后对彼此说“明天见”时都很慌张 。 他们不能保证明天会在家工作 , 所以他们应该在每天工作前整理好文件 , 随时准备在家工作

事实上 , 更令人不安的是老板 。 虽然他为在家工作制定了一个很好的计划 , 但他真的需要在家工作 。 如果没有打卡、考勤和主管监督 , 他如何确保效率?作为一名人力资源人员 , 我也积累了一些远程办公室管理经验 , 以及如何帮助企业成功度过家庭办公室时间的经验 。 这里我分享我的观点 。 尽快制作文档和文档“云” 。一个熟练的女人没有米饭是很难做饭的 。 经理们最担心的不是员工是在公司工作还是在家工作 , 而是他们能否工作 。 如果员工被隔离 , 重要文件和材料仍在公司的计算机中 , 该怎么办?一些员工冒着回到公司把主人搬回家的风险 , 而其他员工只能在家耐心地用记忆重做计划 。
在看到了很多教训后 , 一些企业开始要求员工使用在线文档处理所有文档、Excel和PPT 。 因为在线文档存在于云端 , 只要你手里有一部手机 , 家里有一台电脑 , 你就可以随时随地打开办公模式 , 即使你是孤立的 。
市场上有很多在线文档可供选择 , 而且每个都有很好的功能 。 经过比较推荐 , 我公司最终选择了企业微信文档 。 由于文档是在线的 , 稳定性和安全性是最重要的 , 因此拥有大量用户的工具更值得信赖 。 这与选择保险产品的想法类似 。 我们仍然需要选择大品牌 。 毕竟 , 数亿用户对它进行了调整 。 企业微信今年已与腾讯文档对接 , 产品稳定性好 , 公司间合作兼容性最高
企业如何及时管理未转化为在线文档的历史文档?我公司的做法是将其整理后上传到企业微信“微信盘” , 常用的宣传视频和企业介绍资料PPT可以保存到微信盘
企业微信微信盘的优点是没有速度限制 。 保存的文档会随身携带 。 只要你可以通过互联网登录到你的账户 , 你就可以随时将它们发送给客户 , 这非常方便

2 。 与员工举行更多会议 , 改变他们的工作状态 。
除了文件云集 , 老板还担心如何确保员工不受家庭、孩子和宠物的干扰 , 确保办公室效率和工作状态与办公室类似
【企业微信|当你离开办公室时,远程办公真的会影响工作效率吗】Drucker的“基于目标的管理和自我控制”方法建议管理者定期与员工沟通目标 , 让员工控制节奏 。 经理和员工之间以及员工之间的正式和非正式沟通可以建立和维护信任 , 同时调动员工的工作状态
换句话说 , 在家庭办公期间 , 经理应该与员工进行更多的会议和交流 。 但对于家庭会议 , 恐怕效果并不顺利 。
员工的家庭条件不同 , 无法控制 。 有些人在家里信号不好 , 有些人靠近商业街 , 有些人养宠物 , 有些人上儿童在线课程 , 还有许多干扰因素
我还尝试了许多会议工具 。 在过去的几年里 , 我们与不同背景的客户和投资者举行了电话会议 , 安装了许多会议应用程序和系统供彼此下载 , 操作不便 , 难以形容 。 现在这些应用在与企业微信的会面后已经成为历史
这主要是因为企业微信内置的降噪功能非常强大 。 底部是腾讯会议的技术 。 腾讯独特的人工智能降噪技术可以准确识别扬声器和背景噪音 。

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