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职场中要想升职加薪 , 那必是离不开工具的辅助 。 毕竟高薪职场精英都是把时间用在了对的事情上 , 而没有浪费在那些没有意义的事情上 。
今天推荐4款职场必备办公软件 , 每一款都能大幅提升你的工作效率 , 成为职场精英 。
拖延症克星 , 专注工作
很多人工作的时候总是容易被各种事情分心 , 而无法专注工作 。 疯狂番茄就是利用科学的方法——番茄工作法 , 帮你制定计划、拆分计划并完成计划 , 循序渐进地把任务完成 。 它会将你的工作时间分成几段 , 每一段是工作25分钟就休息5分钟的时间间隔 。
这款App界面精简 , 但简单好用 。 除了简易的番茄计时外 , 它还会记录一天下来的工作情况 , 你可以根据结果反馈调整下一次工作状态 , 直到调整到合适的状态 。
这简直就是拖延症患者的福音 。
专业的 Markdown 写作工具
工作中常常会需要记录笔记 , 不论是记录要做的事 , 还是记录下思考的想法 , 这对于工作都有帮助 。 其实市面上有很多笔记工具 , 但这一款算得上是比较强大好用的 。
首先是性能比较强大 , 打开和记录都是几秒内就可以完成 , 不会卡顿 , 很方便好用 。 其次 , 就是文档库了 , 像管理电脑磁盘一样管理书签 , 还可以导出Epub、PDF 和生成静态网站 。
当然了 , 这款App只支持苹果macOS、iphone和ipad 。
搜索式数据分析 , 一键数据可视化
工作中常常需要给领导做工作汇报、项目复盘等 , 一般都会用到Excel和PPT , 但是时间和精力也真的很耗费 。 如果领导不满意就得反复修改 , 而太多的数据和文字放在Excel和PPT中 , 稍微有一些变动就容易卡顿 , 这要是忘了保存就得重做 。
其实一个可视化大屏就能解决问题了 。 现在市面上有很多数据可视化BI工具 , 但这款DataFocus非常适合新手使用 , 不用学习代码知识 , 像谷歌一样搜索人类语言 , 系统就会以自动适配的可视化图表回答 。
把所有制作好的图表直接套用大屏模板使用 , 就可以制作成酷炫的可视化大屏 。 图表配以文字说明 , 汇报内容一目了然还美观 , 老板看了都想给你点个赞 。
此外 , 若有数据需要修改 , 直接替换原数据即可 , 大屏里的数据会自动更新 。 下一次还需要汇报 , 直接替换大屏里的数据和文字即可 , 完全不会卡顿 。
当然最重要的是 , 个人版免费 。
语音转文字 , 更快记录
会议中常常需要记录会议内容 , 工作中也会有临时性灵感涌入 , 这时候就可以直接把说的语音转成文字记录下来 。像微信语音最多只有60秒 , 转也只能转60秒的语音内容 , 但这款软件可以支持120分钟持续输入语音 , 而且识别率高达98% 。
此外 , 它还支持拍照识别、发音人朗读、图文编排等功能 。
聪明出于勤奋 , 天才在于积累 。
【大屏|用上这4款高效率办公软件,我1小时就完成了1天的工作量】相信在日积月累的学习和使用下 , 工作起来定会达到新的境界 。 你有什么推荐的职场必备软件呢?欢迎评论区评论、分享 。
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