南昌职工卡“职工福利专用账户”的办理
【南昌职工卡职工福利专用账户办理流程】(一)南昌职工卡“职工福利专用账户”的说明
南昌职工卡“职工福利专用账户”是在南昌职工卡内设置的有限制功能的子账户,不得取现、不得转账、专款专用 , 仅用于工会组织对工会会员发放职工福利慰问费 , 转入的福利慰问费只能在合作商户中购买物品 。
南昌职工卡“职工福利专用账户”不同于南昌职工卡一般存款账户!南昌职工卡一般存款账户可以实现工会会员个人随时存取款(现金) , 但南昌职工卡“职工福利专用账户”只能通过基层工会按照特定流程申请开通并转入职工福利慰问费 , 只能通过基层对公账户转入 , 职工个人不能将现金存入或转入“职工福利专用账户” , 也不能在“职工福利专用账户”将职工福利慰问费取现或转出 , 只能在合作商户消费使用 。
南昌职工卡“职工福利专用账户”内资金目前支持建行微信银行、建行短信、手机银行、柜面查询等四种余额查询方式 。
注:开通工会福利专用账户前 , 请务必先完成南昌职工卡激活 , 否则会开通失败 , 如遇问题可联系建行网点 。
(二)南昌职工卡“职工福利专用账户”开通及发放福利流程
通过南昌职工卡“职工福利专用账户”发放福利分两种情况 , 一是在建行开立了工会对公账户 , 另一种为未在建行开立工会对公账户 。具体如下:
1、在建行开立了工会对公账户单位的流程
(1)需要提供的材料:
①《中国建设银行代付业务合作协议(工会福利代发)》(附件七)
②《中国建设银行代付业务产品条件变更申请表》(附件八)
③《批量代发客户明细清单》(加盖单位公章或财务章)(附件九)
(2)以上3个材料交建行网点开通福利代发功能 。
(3)开通后由单位财务人员通过网银代发方式完成职工福利资金的代发 , 即通过网银-代发制单-批量代发功能进行职工福利代发 。
2、未在建行开立工会对公账户单位的流程
(1)单位提供《工会福利代发专用内部集中户签约申请表》(见附件十)(其中签约信息包括:单位名称、代发资金转入的他行来账账号(以备后续额度录入进行交易确认、控制)(建行人员协助填写);
(2)单位提供《批量代发客户明细清单》(见附件九)(加盖单位公章或财务章)纸质版或者电子版给建行网点 。
(3)以上材料交建行网点 , 由建行网点完成代发 。
注:1、工会会员在刷卡消费时 , 会优先使用“职工福利专用账户”余额支付 , 在“职工福利专用账户”余额不足以支付的情况下 , 系统将自动使用“一般存款账户”补款交易 。
例:单笔交易需消费支出360元 , 此时 , 专用账户余额300元 , 主账户余额80元 , 则后台会优先默认使用专用账户300元 , 再使用主账户余额60元补款消费 。
2、关于财务审批报账和会计科目的问题:建议可造发放表 , 由工会主席审批、签字 , 通过银行回单、发放清单 , 结合银行对账单 , 即可报账 。
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