2023年起，审核申请人为公司法定代表人或者个体工商户经营者的，应提供营业执照原件 。审核申请人为公司股东或者合伙人的，应提供加盖公司公章的股东名录、营业执照原件 。注册(或变更)营业执照截止时间为上一年6月1日之前 。
(二)在怀实际住所居住材料审核标准
审核申请人需提供在怀柔实际住所居住材料，在怀柔实际住所居住材料须符合下列条件之一：
1.审核申请人自有住房的(仅限住宅)，应提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》，尚未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的，提供商品房买卖网签合同及购房发票 。
2.审核申请人租住房屋的，应提供规范有效的房屋租赁合同、产权人《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同(仅限住宅)及购房发票、产权人身份证 。住所应适宜居住，能保障适龄儿童少年的安全，必要时提供安全责任书 。
租住单位公房的，应提供单位房管部门开具的住房证明 。
租住办公用房、地下室、半地下室、吵闹街面商铺用房、危房的证明无效 。
租住无房产证民房的，应提供宅基地使用权证、建房审批手续、村委会开具的房屋情况证明之一 。
按有关规定不得转租的公租房、军产房房产开具的转租租房证明无效 。
(三)北京市居住证审核标准
1.审核申请人须持有北京市公安局制发的北京市居住证 。
2.北京市居住证地址与在怀实际住所居住材料地址一致 。
3.北京市居住证信息应为机打，涂改无效 。
4.办理北京市居住证日期截止到2022年5月5日且在有效期内 。
(四)全家户口簿审核标准
1.适龄儿童年龄符合当年入学规定，户口簿上年龄与出生证明上年龄应保持一致(如不一致以公安机关派发的户口簿为准) 。
2.如果儿童超龄，应提供户籍所在地街道办事处或乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门出具的未在当地就读的证明，并说明未按时入学原因 。同时填写提交《非本市户籍超龄儿童情况表》(此表采用区统一印制的规范文本)，同时提供相关证明材料，如医院病历或幼儿园证明等 。
五、审核要求
(一)各证件审核单位要加强区域内统筹、培训和宣传，严格执行审核工作的程序与标准，分工负责，积极合作，要保证本部门范围内标准一致 。避免出现不同街道、镇乡之间标准不一致的情况，避免出现标准先松后紧、前后不一的情况 。
(二)各审核部门要向家长宣传审核标准和程序，便于家长及时准备相关资料，指导家长做好网上信息填报工作 。
(三)各相关部门之间要加强沟通协调，区教委建立实时沟通制度，确保标准统一，形成工作合力，发现问题及时沟通，尽快妥善解决 。
(四)各部门对照方案，加强对有关人员的培训，做到熟悉标准，明确要求，认真审核，对不符合要求的家长做好说明解释工作 。
【原文 2022北京怀柔非京籍义务教育入学材料审核细则】(五)各部门要建立特殊情况会商机制和突发事件报告制度 。按照“一事一议”原则，分类研究特殊个案，如遇突发事件或反映集中问题，要及时上报，妥善处理，及时反馈，积极化解信访、群访矛盾 。本方案执行中的具体问题由区教委负责解释 。
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