3)滚动条
滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档 。
4)文档编辑区
占据窗口大部分面积的是文档编辑区 。在这里可以输入、编辑、排版和查看文档 。
5)插入点和文档结束标记
Word启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标)，称为插入点 。建入文本时 ， 它指向下一个字符的位置 。在编辑文档时 ， 可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下 ， 来移动插入点的位置 。也可用光标移动键将插入点移到所希望的位置 。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记 。
6)视图与视图切换按钮
所谓“视图”简单说就是查看文档的方式 。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的 。Word提供了6种视图：普通视图、web版视图、页面视图、大纲视图、阅读版式试图 。
excel的操作
一、Excel 2000基本概念
1.Excel 2000基本功能
(1)方便的表格制作 。
(2)强大的计算能力 。
(3)提供丰富的图表 。
(4)具有数据库管理功能 。
(5)数据共享 。
2.Excel的启动与退出
1)启动Excel
(1)单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处 。
(2)在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口 。
(3)若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel 。
(4)可以双击Excel文档启动Excel,
2)退出Excel
(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x” 。
(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令 。
(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮” 。
(4)按快捷键Alt+F4 。
3.Excel窗口
Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成 。
1)标题栏
标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口 。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮 。
2)菜单栏
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项 。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作 。
3)工具栏
默认显示的是“常用”和“格式”工具栏 。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之，其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏) 。
4)数据编辑区
数据编辑区是用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输入数据进行取消、确认和编辑公式 。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称 。
5)状态栏
状态栏位于窗口的底部 ， 用于显示当前命令或操作的有关信息 。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏就显示“就续” 。
6)工作簿窗口
在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮 。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表 。
4.工作薄与工作表
工作簿是一个Excel文件 ， 扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个表格(称为工作表) 。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理 。
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