自学考试计算机应用基础必备考点及重要知识点整理( 四 )


6.工作表的分割
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条” 。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时 , 鼠标呈“上下和左右双箭头” 。
1)水平分割工作表
鼠标指针移到“水平分割条”,上下拖动‘“水平分割条”到合适位置,则把原工作簿窗口分成上下两个窗口 。每个窗口有各自的滚动条 , 通过移动滚动条,两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分 。
2)垂直分割工作表
四、3种类型的数据输入操作
Excel 2000每个单元格最多可输入32000个字符 。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种 。
1输入字符
单击目标单元格,使之成为当前单元格,名称框中出现了当前单元格的地址 , 然后输入字符串 。输入的字符串在单元格中左对齐 。
1)取消输入
取消当前单元格中刚输入的数据,恢复输入前状况的两种方法:
(1)按Esc键 。
(2)单击“X”按钮 。
2)存人单元格
输入后数据存人当前单元格的方法有:
(1)按箭头键(一、~、个、咨),则存储当前单元格中输入的数据,并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格 。
(2)单击“”按钮,存储当前单元格中的数据 。
(3)按ENTER键,存储当前单元格中的数据,本列下一行单元格成为当前单元格 。
3)长字符串的输入
单元格的宽度有限,当输入的字符串超出单元格的宽度的时,存在两种情况 。
(1)如果右侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格 , 成为宽单元格 。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格 , 如图4-2所示 。
(2)入右侧单元格有内容,则字符超宽部分隐藏 , 不再右侧单元格显示 。例如再C4单元格中输入“2003年” 。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”,可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班” 。
4)数字字符串的输入
有些数值是无须计算的代码,如电话号码、邮编等,常常把它们处理为由数字字符组成的字符串 。为了与数值区别,先输入单撇号“”,然后再输入数字字符串 。数字字符串不参加计算,如求和 。如图4一2所示,B5单元格为数值“56."(右对齐),C5单元格为字符串“100"(左对齐),D5单元格的56是B5和C5的和 , 可见C5的100未参加求和计算 。
2.输入数据
输入数值时,默认形式为普通表示法,如78,100.54等 。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示 , 如输入“110000000011”,在单元格显示“1.1E+11” 。数值在单元格中右对齐,如图4一2所示
3.日期和时间
若输入的数据符合日期或时间的格式 , 则Excel将以日期或时间存储数据 。
1)输入日期
用户可以用如下形式输入日期(以2002年10月5日为例) 。
2002/10/05
2002一10一5
05一OCT一02
5/OCT/02
日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如:1900/02/01在内部存储的是32 。
2)输入时间
用户可按如下形式输入时间(以20点40分为例) 。
20:40
8:40PM
20点40分
下午8时40分
PM或P表示下午,AM或A表示上午
3)日期与时间组合输入
例如 , 2002一10一05.20:40,2002年10月5日20时40分等:
若单元格首次输入的是日期 , 则该单元格就格式化为日期格式,以后再输入数值仍然换算成日期 。
4.智能填充数据

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