01. 图表基础
图表元素
首先,来看下图表包含哪些基本元素?
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标题:统领图表内容,放在上边最合适,结论前置 。
数据标签:柱形图具体数值 。
网格线、坐标轴、图例:辅助理解图表内容 。
其中,标题和数据标签用得最多,可以基本确认图表内容 。
注意事项
介绍完图表基本构成后 , 我们再来看下,制作时应该注意什么?
柱形间距控制在 20% - 80%
案例一:太松信息比较散乱 。
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案例二:太宽阅读会有压迫感 。
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关键参数:双击选中柱形,右键设置格式,点击序列选项,调整间隙宽度 。
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分清主次,强化要点
接下来通过三个案例,来为大家简单分析 。
案例一:小王一年工作完成进度 。
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分析标题:图表主要体现了小王 12 个月的工作成果 。
所以要突出数据,将柱体颜色更改为蓝色;弱化网格线、坐标轴图例等元素,字号变小 , 颜色变浅 。
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案例二:小王一年工作完成进度表,有三个月份达到 90% 以上 。
重点是有三个月达到了 90% , 所以要突出三个重要柱体,弱化其他月份 。
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案例三:小李平均值为 80.4%
重点是小李的完成进度,所以更换他的柱形图颜色:
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以上,就是图表基础内容 。
掌握这些,一般职场汇报就够啦~
02. 图表美化
如果你觉得上面的图表有些单调,想进一步美化,这里再分享几个思路 。
置换形状
A. 普通形状
PPT 中,柱形图的柱体是可以替换其他形状的~
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具体方法可以看这个录屏:
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步骤一:制作好两个不同颜色的三角形~
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步骤二:复制灰色三角形后,选中图表右键设置形状格式,接着再选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】
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步骤三:复制蓝色三角形,选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】
B. 其他形状
上面我们用三角形举了例子,实际上 , 有一些形状用这个方法不好替换,比方说圆角矩形 。
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仔细观察柱体的顶部,会发现部分会变形:
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这个的解决方法 , 看下方这个文章即可,第五个部分就是:
- PPT大神都不知道的骚操作,居然一次性教你6个!
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关键步骤为:
- 【制作柱状图ppt的详细方法步骤 ppt柱状图怎么做】选中图表,打开开始选项卡,点击【剪切】
- 点击选择性粘贴,选择【增强型图源文件】
- 选中图表 , 取消组合两次
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使用 iSlide 的【设计工具】解决即可:
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具体操作录屏:
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转换完成后,就可以替换形状了:
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关键步骤为:
- 选中一个形状
- 点击 ok10 特殊选择中的【按纯色填充】
- 替换形状为圆角矩形
- 使用 ok10 的【控点工具】调整数据为 0.5
最后,给重点柱形添加阴影质感,这一页完成~
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以上,就是更改形状的置换方法,除了使用圆角矩形,我还做了其他尝试:
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渐变颜色
上面柱体都是纯色 , 如果觉得单调,可以更改为更有质感的渐变:
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先分别给形状设置纯色,接着选中三个形状 , 使用 okplus【质感渐变】
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立体形状
如果还想进一步美化图表,怎么办呢?
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这里再分享一种思路 , 制作成立体图形:
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接下来,我们解析下制作过程 。
步骤一:先把图表转换为可编辑的形状,接着将柱体替换为圆角矩形
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步骤二:在图表下加一个圆柱体
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圆柱体不需要形状拼接,自带的就有:
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如果想让圆柱体更加通透,可以更改材质和光源:
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步骤三:给柱子添加上渐变和映像
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剩余三对圆柱也设置成这样的格式:
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步骤四:补充一些基本图表元素
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步骤五:如果想突出小王和小李的业绩差额 , 可以用红色文字标出
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到这里,今天的柱形图基础知识就分享完成了 。
我们来回顾下知识点:
- 了解图表基础组成元素
- 明确图表主次从而优化
- 图表柱体更换其他形状
- 选择性粘贴转换为形状
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