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在看书的时候,我们可以通过书籍的目录和页码来找到我们需要的位置 。
word中也是如此,无论是论文排版、标书排版还在编写书籍的排版也罢,只要是长段文档的排版 , 我们都需要在文档中的每一页添加页码 。
这样才会让读者阅读和查看起来更加的方便快捷 。
那怎么样在word中插入页码呢?
插入页码都有哪几种方式呢?
今天我们就来详细的看下页码在word中的具体操作 。
插入页码
word中想要插入普通的页码其实很简单 。
打开编辑的word文档后,在菜单栏“插入”选项卡下点击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮 。然后在弹出来的下拉菜单中选择相应的位置后,在里边选择一款合适的样式双击即可在每一页文档插入页码 。
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设置页码格式
插入页码后 , 我们可以对添加到页面的页码进行格式编辑 。
双击选中页码 , 在菜单栏找到刚刚点击的“页码”按钮下 , 选择“设置页码格式”选项(或者点击鼠标右键在弹出来的快捷菜单中选择“设置页码格式”) 。调出“页码格式”对话框 。
在弹出来的“页码格式”对话框中 , 点击“编号格式”可以在下拉菜单中更改编号的样式 。
对“页码编号”下勾选“续前节” , 页码就按顺序累计 。“起始页码”可以设置从哪一页开始编号 。
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删除页码
如果我们需要将页码删除,在菜单栏“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组下点击“页码”按钮 。在下拉菜单选择“删除页码”即可 。
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页码的基础操作很简单,但是只知道上面的内容是完全不够的 。
有的同学也许刚刚就发现了,我们刚刚编辑的文档里边是有封面页和目录页的,而往往封面页是没有页码的 。
那如果我们想要将封面页跳过从目录页开始第一页该怎么办呢?
页码从第二页开始
首先,我们先在页脚中插入页码 , 具体方式参照上面我们学习的“插入页码” 。
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其次 , 在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的选项组中将“首页不同”进行勾选 。这时第一页的页码将不再显示 。
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最后,点击鼠标右键“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“0”即可 。
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【Word页码技巧全攻略 设置页码怎么设置】这时有的同学又说了:“光跳过封面页不行,我还想把目录页也跳过去,将目录页独立出来” 。比如下图:
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那这种页码效果又是如何设置出来的呢?刚刚的方法是不行的 。
我们来看下如何设置 。
页码从指定页开始
首先,同样我们先在页脚中插入页码 。
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其次,将光标定位到目录页末尾处 , 然后在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分隔符”按钮,在弹出来的下拉菜单中的“分节符”组中选择“下一页”选项 。
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然后,在正文页双击页码处,进入页码编辑状态 。接着在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的“导航”组中点击“链接到前一节”按钮 。取消与上面的关联,以便于对每节的页码单独编写 。
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最后 , 点击鼠标右键“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“1”即可 。
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同样,目录页的页码设置也是先插入一个分节符,然后取消与前一节的链接,在“页码格式”中选择相应的“编号格式” , 并将“起始页码”设置为“I”即可 。
有的同学说:“我还想换种格式,我觉得“第*页 共*页”这种页码格式挺好的 , 这种怎么设置呢”?
设置 “第 页 共 页” 页码格式
首先,同样我们先在页脚中插入页码,但这里的页码我们要选择一个显示页码和总页数的样式 。
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其次 , 我们双击页码,进入页码编辑状态 。将插入的页码样式手动修改为“第 页 共 页”的格式就好了 。
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插入页码是好了,但是我们按上面的操作插入分节符 , 想从正文页设置第一页的时候会发现,总页数显示的时候会自动把封面和目录页包含进去 。
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那这个该怎么办呢?
先选中页码,然后按快捷键“Alt+F9”,将页码显示为域模式,接着用鼠标选中“NUMPAGES”,在用快捷键“Ctrl+F9”插入一个空白域“{}” 。将其设置为“{={NUMPAGES}-3}”,意思是总页数减去前面的封面和目录页 。最后再用快捷键"Alt+F9”切换回来即可 。
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有的同学又问了:“给文档分栏后 , 想让每一栏都添加上页码,这个可以设置吗”?
答案是:当然可以了 。
分栏设置页码
首先,我们在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分栏”按钮将文档分为两栏 。
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其次,我们双击页脚,进入页脚编辑状态 。在菜单栏点击“插入”选项卡,插入一个“两列一行”的表格 。(分栏为几栏表格为几列)
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然后,在表格中输入“第 页 共 页”,光标定位到“第 页”之间,按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}} 。并在空白域输入如下字段{={page}*2-1} 。光标定位到“共 页”之间 , 再次按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}} 。并在空白域输入如下字段{={numpages}*2} 。在第二栏页码处以同样的方法分别输入“第{={page}*2}页 共{={numpges}*2}页 ”,然后用快捷键"Alt+F9"切换成页码模式 。
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最后,将表格设置为“无边框”即可 。
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