Excel如何查找重复的内容?数据查重在工作中会经常遇到,而Excel提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~条件格式条件格式是Excel中最常用的一种方法,简单、方便、快捷 。首先选中需要查重Excel 如何查找重复的内容?
数据查重在工作中会经常遇到,而 Excel 提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~
条件格式
条件格式是 Excel 中最常用的一种方法,简单、方便、快捷 。
首先选中需要查重的数据 , 依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,接着点击【确定】 。
文章插图
文章插图
之后重复的内容会被标记成粉红色,最后只需要按颜色筛选即可将重复的内容筛选出来 。
【Excel筛选功能使用方法 如何筛选重复数据】
文章插图
文章插图
但是条件格式存在一个明显的缺点就是:当数据量过大、重复值过多时,筛选速度十分缓慢 , 下拉筛选按钮,光标一直处于旋转状态,需要等待较长的时间、才能完成数据的筛选 。
文章插图
文章插图
所以在数据量过大的时候(超过 1W 条数据),慎用条件格式,同时为了保持 Excel 表格的高效运算、不卡顿,在运用完条件格式之后,记得及时清除条件格式 。
Excel 提供两种清除方式,一种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表,选择性使用即可 。
文章插图
文章插图
函数法
COUNTIF 函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 。
B2 单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计 A 列中 A2 单元格内容的个数;
如果数量大于 1,表示有重复值,接着筛选大于 1 的数据即为重复项 。
文章插图
文章插图
等于号
在 Excel 当中,两个单元格相等的话会返回 TRUE , 否则会返回 FALSE 。
利用这个特点我们可以实现重复内容的查找 。
第一步:利用筛选功能对需要查重的内容进行升序或者降序处理,根据排序的特性 , 相同的内容会被排列到上下相邻的单元格;
第二步:在 B2 单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻 2 个单元格是否相等;如果相等公式返回 TRUE , 公式向下填充,最后我们筛选出为 TRUE 的内容,即为重复值 。
文章插图
文章插图
透视表
透视表是个人非常喜爱的一种方法 , 简单、便捷且运算速度快 。
选中需要查重的数据源,建立透视表,接着将查重字段分别拖入到透视表“行”和“值”区域中去(是的 , 透视表同一字段可以同时拖动到这两个区域中) 。
透视表的功能就是聚合,所在 A 列行标签就是所有的非重复内容,B 列计数项是每项内容对应的个数 , 如果计数大于 1,代表发生了重复,筛选大于 1 的数据 , 即为重复内容 。
文章插图
文章插图
这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧 。
正常情况下,选中透视表,筛选按钮是灰色的(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径 。
文章插图
文章插图
我们只需要向左右多选中一个空白单元格,在进行筛选即可 。如下图所示:
文章插图
文章插图
小结
综合来看,如果数据量比较少的情况下,建议使用条件格式筛选出重复项,如果数据量比较大可以使用数据透视表,如果透视表不方便使用,我们可以用 countif 或者借助等于号进行筛选 。