vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,它能够根据一个值在一个指定的表格中查找对应的值 。这个函数非常的实用,可以帮助用户快速定位、查找数据 。本文将为大家详细介绍vlookup函数的使
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vlookup函数是 Excel 中最常用的函数之一,它能够根据一个值在一个指定的表格中查找对应的值 。这个函数非常的实用,可以帮助用户快速定位、查找数据 。本文将为大家详细介绍 vlookup 函数的使用方法 。
一、vlookup 函数使用格式
“=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”,
其中:
lookup_value:需要查找的值,可以是单元格引用或直接输入的数值;
table_array:参照表格的范围,包括需要查找的字段和对应的数据,可以使两列、两行之间的数据;
col_index_num:需要返回的数据所在的列数 , 从左往右数;
range_lookup:是否需要进行近似查找,一般填写 FALSE(精确查找)或 TRUE(近似查找) 。
二、使用举例
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假设我们有上面两个表格数据,要求在右侧的表格中查找 A 列中名字所对应的成绩,并自动填充到 B 列对应位置;
我们可以在 B 列对应成绩的位置输入以下公式(以 B3 单元格为例):
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输入“=VLOOKUP(A3,F:H,2,FALSE)”
其中意思就是在 F 列至 H 列之间的已有数据中查找 A3 单元格中名字的相应成绩,成绩在所选区域内的第二列 , 使用精确查找;
【Excel函数使用方法介绍 表格vlookup怎么操作】三、使用技巧
1、使用绝对引用
在使用 vlookup 函数时,我们需要注意数据表格的位置,因为在复制公式时 , 查找区域的引用会跟着一起移动 。为了避免这个问题,我们可以使用绝对引用,将查找区域的引用设定为绝对引用,如下图所示:
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这样,当我们复制公式时 , 查找区域的引用就不会跟着一起移动了 。
2、使用 IFERROR 函数
有时候,在使用 vlookup 函数时 , 可能会因为查找的值不存在而出现错误 。为了避免这个问题,我们可以使用 IFERROR 函数 。IFERROR 函数的语法格式如下:
=IFERROR(value, value_if_error)
其中,
value:需要判断的值 。
value_if_error:如果 value 包含错误值 , 则返回 value_if_error 。
在使用 vlookup 函数时,我们可以将 vlookup 函数作为 IFERROR 函数的第一个参数
=IFERROR(VLOOKUP(A3,F$1:H$10,2,FALSE),2)
四、小结
vlookup 函数是 Excel 表格中非常常用的函数,可以帮助我们快速地在大量数据中查找特定信息 。在使用 vlookup 函数时,我们需要注意语法格式 , 以及数据表格的位置 。此外,我们还可以使用绝对引用和 IFERROR 函数来优化 vlookup 函数的使用,提高我们的工作效率 。