现实生活中,我们每天办公都要下载很多文件,有图片、表格、文档、课件 。很多人直接保存到桌面 , 看起来密密麻麻 , 简直就翻车现?。也蝗潭?。如果不进行桌面文件分类整理,那么也许你无法找到文件,你的工作效率就
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现实生活中 , 我们每天办公都要下载很多文件,有图片、表格、文档、课件 。很多人直接保存到桌面 , 看起来密密麻麻,简直就翻车现场 , 惨不忍睹 。如果不进行桌面文件分类整理,那么也许你无法找到文件,你的工作效率就会下降一丢丢 。
今天我们一起来学习桌面文件分类整理技巧,让你的桌面焕然一新,彻底告别脏乱差,走向高大上 。
01 断舍离在日本有本杂物管理咨询师山下英子推出的概念:断等于不买、不收取不需要的东西 , 舍等于处理掉堆放在家里没用的东西 。离等于弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间 。这就是风靡全球的断舍离 。在桌面文件整理上,我们也要做到断舍离 。
很多人都觉得我下载的文件都很重要,不舍得进行删除 。其实超过一个月没用的,基本上就用不到了 。可用可不用的,也可以删除 。特别是临时下载的文件 , 待我们处理之后,就可以删除了 。这就像买股票,很多人买完股票,都舍不得卖 , 结果一亏在亏,该出手时就出手 。断舍离是桌面文件整理的第一步,也是至关重要的一步 。当你处理完成之后,你会发现桌面焕然一新 。
02 隐身术如果将文件随意保存在桌面,一旦系统崩溃 , 那就悔之莫及 。我们可以在 D 盘新建一个文件夹,然后发送快捷方式到桌面,我们可以通过双击桌面的快捷方式,快速进入到 D 盘文件夹 。通过巧妙的隐身术,将文件藏到 D 盘 , 避免杂乱无章的画面 。
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03 变身术我们已经整理完文件,其实可以通过下载:腾讯桌面管理 , 来智能管理桌面文件 。
腾讯桌面整理工具独立版是一个非常优秀的桌面文件整理工具 。腾讯桌面整理工具独立版可以将桌面上的软件、文件、文件夹自动区分,归类整理,小编使用体验后都感觉不是自己的电脑了,一改平时的杂乱,整理的十分到位 。
安装之后的腾讯桌面管理,处理完桌面文件之后 , 长这样,各位来掌眼:
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它还能进行各种方式排列和整理:
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时代已经发生变革 , 我们要利用工具来提高我们的工作效率 。我们不要炫技,也不能抱残守缺,让工具为我所用 , 彻底提高办公效率 。
04 快捷键日常办公中,我们可以尽量使用办公快捷键,提高办公效率 。下面是 10 个常用的快捷键,大家来学学吧:
1、快捷键:Ctrl+C 、Ctrl+V、Ctrl+X、
这是万能的复制、粘贴,
注意 Ctrl+X 是剪切 , 剪切之后,原文件就没了 。
Ctrl+C 是复制 , 原文件还在 。
2、快捷键:Ctrl+W
关闭当前网页或界面,不要再傻傻用鼠标关闭界面了 。
3、快捷键:Ctrl+Shift+T
恢复最后一次之前关闭的浏览器网页!
4、快捷键:Windows+L
锁闭当前界面 , 需要登录系统密码,否则无法进入桌面 。
【怎么整理桌面文件提高效率 桌面文件整理小技巧】5、快捷键:Windows+D
直接显示桌面 , 快速方便 。
6、快捷键:Windows+E
直接打开资源管理器,也就是我们常说的磁盘或者本地硬盘或我的电脑 。
7、快捷键:Windows+M
最小化打开的窗口!
8、快捷键:Ctrl+Z
也叫撤销键,这是后悔药,让我们恢复之前的修改状态 。
9、快捷键:Windows+ +++++++
针对打开的图片进行放大!
10、快捷键:Ctrl+鼠标滚轮
能够对网页或文档进行自由伸缩变化,可大可小 。