都说磨刀不误砍柴工,同样学习跟磨刀一样,亦是同样道理 。成功都是需要厚积薄发 。今天来学习一下Excel表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列进行求和 。一、忽略隐藏行求和例如,以下表格:平时看到这么一个都说磨刀不误砍柴工,同样学习跟磨刀一样,亦是同样道理 。成功都是需要厚积薄发 。
今天来学习一下 Excel 表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列进行求和 。
一、忽略隐藏行求和
例如,以下表格:
文章插图
文章插图
平时看到这么一个表格,需要给产品汇总求和,大家都习惯用最熟悉的求和函数 sum 函数解决 。
文章插图
文章插图
但是,有时在求和统计的时候 , 不想把某些产品的销售额统计在内,如:产品 3 和产品 6 的销售额不统计,我们直接把产品 3 和产品 6 所在的行,即第 5 行和第 8 行隐藏起来 。
这时 , 你会发现求和结果没变,仍是把隐藏行的值计算在里面 。
文章插图
文章插图
是不是,让你失望了……
文章插图
文章插图
哦 , 别急!
路是人走出来的,办法是人想出来的 。
别忘了,Excel 功能总是那么强大 。
只要换个公式就可以了 。
在 B14 单元格里输入公式:
=SUBTOTAL(109,B3:B13)
然后 , 公式向右填充 。
嘿嘿,正确的结果出来了 。
文章插图
文章插图
这时,同样是用 SUBTOTAL 函数,但公式换个写法,
即在 B14 单元格里输入公式:
=SUBTOTAL(9,B3:B13)
然后 , 公式向右填充 。
文章插图
文章插图
是不是发现结果又回到原来用 sum 函数统计的结果?隐藏行的值仍被统计进去 。
看下面这张图片对比一下:
文章插图
文章插图
很明显,从图中我们可以看出两个公式区别:
公式:=SUBTOTAL(109,B3:B13),是忽略隐藏行求和;
公式:=SUBTOTAL(9,B3:B13),是包含隐藏行求和 。
现在来简单说一说我们的 SUBTOTAL 函数 。
SUBTOTAL 函数,可以说是一个“万能函数”,它能求和、求平均值、计数、求最大值、最小值等 。
作用:返回列表或数据库中的分类汇总;
语法格式:=Subtotal(功能代码,数值区域)
来瞧瞧它的功能代码:
文章插图
文章插图
功能代码主要是针对图片里的 11 个函数,但代码分两段,分别为 1-11 和 101-111 。
1-11:表示分类汇总时包含隐藏的值 。
101-111:表示分类汇总忽略隐藏的值,即只统计可见单元格 。
可见,
功能代码 9 和 109 对应的都是 sum 函数,
9 表示求和函数 sum,且包含隐藏行,
109 表示求和函数 sum , 但不包含隐藏的行 。
所以公式:
=SUBTOTAL(9,B3:B13),表示对数值区域 B3:B13 进行求和,且包含隐藏行的求和,就跟公式=SUM(B3:B13)功能一样 。
=SUBTOTAL(109,B3:B13),表示对数值区域 B3:B13 进行求和,但不包含隐藏行的求和 。
好了 , 关于忽略隐藏行求和说到这里,大家应该都清楚了吧 。只要一个函数 SUBTOTAL 就搞定了 。
不过 , SUBTOTAL 函数对于忽略隐藏行求和有效,但是对于要忽略隐藏列求和,SUBTOTAL 函数就起不了作用了 。
那要忽略隐藏列求和需要怎么操作?
现在再来放个大招了 。
文章插图
文章插图
二、忽略隐藏列求和
比如,以下表格横向求和,统计 1-6 月的总销售额 。
文章插图
文章插图
如果某月份(假设:2 月份)的销售额不统计在内 , 把 2 月份所在的列即 C 列隐藏起来 。普通的求和函数 sum 函数,同样无法满足这个功能 。
这时,我们可以用以下办法:
步骤 1、在表格的最后一行添加一个辅助行,即在 A14 单元格里输入公式:=CELL(“width”,A1),然后公式向右填充至 G14 单元格 。
文章插图
文章插图
补充说明:
CELL 函数是属于 EXCEL 中的信息函数 ,
作用:返回有关单元格的格式、位置或内容的信息 。
语法格式:CELL(要返回的单元格信息的类型,单元格引用地址) 。
公式:=CELL(“width”,A1)用来获取单元格的列宽 。当列隐藏时,获取到的列宽就为 0 。
步骤 2、在 H3 单元格里输入以下公式:=SUMIF($B$14:$G$14,”>0″,B3:G3),然后公式向下填充至 H13 单元格 。
文章插图
文章插图
补充说明:公式:=SUMIF($B$14:$G$14,”>0″,B3:G3),通过判断 B14:G14 单元格区域的值是否大于 0,来对 B3:G3 区域的值进行求和 。需要注意的是,公式里的第一参数为条件区域 , 记得需要绝对引用 。
再来看一张对比图,结果就很明显了 。
文章插图
文章插图
注意:
当列宽改变 , 或是隐藏的列改变时,需要按下 F9 键进行刷新,这样子 CELL 函数才会重新计算 , sumif 函数的结果才会重新更新 。
例如,原先表格只隐藏 C 列,后面在隐藏 E 列,隐藏后 , 需要按下 F9 键刷新,这样子辅助列第 14 列的值才会刷新,H 列的汇总求和值也才会跟着更新 。
【excel忽略隐藏的行求和 excel隐藏行和隐藏列的快捷键】看了这么久,赶紧动手试试看吧 , 光看不练就是耍流氓~~~