excel新手必学的技巧快速学会使用excel_生活经验

初入职场的小白们对于办公软件的使用还不大熟悉，特别是Excel表格，很多新手刚接触表格的运用就表示“太复杂”！其实，Excel的运用并不难，只要我们掌握一些使用技巧，即可轻松地用它来协助我们办公初入职场的小白们对于办公软件的使用还不大熟悉，特别是 Excel 表格，很多新手刚接触表格的运用就表示“太复杂”！其实，Excel 的运用并不难，只要我们掌握一些使用技巧，即可轻松地用它来协助我们办公，提高我们的办公效率，快和我一起学起来吧！
▽自动填充公式
当我们在处理表格数据时，可以运用超级表的自动填充特性，来帮助我们完成公式填充、快速求值的操作。
鼠标选中表格，按住快捷键【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表，在旁边的单元格输入公式，表格即会自动向下填充；将下方的数据复制粘贴至表格下行，即会自动填充公式并求值。

文章插图
文章插图
▽星号查找
当表格中有尚不明确的数值，大多会用“*”来代替，而我们想要快速找到这些星号进行数据的填入，可以使用【查找和替换】来完成。
鼠标选中表格确定查找的区域，按住快捷键【Ctrl+F】触发【查找和替换】功能，在【查找内容】栏中输入【~*】，点击【查找全部】即可轻松定位表格中的“*”号。

文章插图
文章插图
▽表格翻译
当接受到含有外文内容的表格时，要怎么操作才能准确、快速地对表格进行翻译呢？用全能 PDF 转换助手就可以！它所提供的翻译工具就支持对 Excel 表格进行翻译，且还能够一次上传多个 Excel 表格批量翻译成我们所需要的语言。
它的使用也很简单，我们只需找到【Excel 翻译】这个功能，上传文件并选择翻译转换的语言，最后点击【开始翻译】即可快速输出翻译后的表格。它既能保证翻译的准确度，还不受文件数量的影响，保持高效、快速的语言转换，很是实用方便！

文章插图
文章插图
▽手机号码格式显示
当我们需要用表格整理联系人及电话号码时，可以将手机号码设置成“344”的显示样式，这样查看号码会更加方便，表格也更加美观。
鼠标选中想要设置的数据区域，按住快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口，在【自定义】分类下输入【000-0000-0000】，点击【确定】即可将手机号码样式更改为“344”的显示样式。

文章插图
文章插图
▽自动标识数据
当我们需要对表格中的一些数据进行标识，将数据进行颜色区分时，也可以通过更改单元格的一些数据来实现。
选定所要设置的数据区域，用快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口，在【自定义】分类下输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”并点击【确定】，即可轻松标识、区分数据。

文章插图
文章插图
▽下拉菜单自动更新
在表格中制作下拉菜单，方便我们查找筛选数据源，但当我们在普通表格下新增数据源时，下拉菜单是无法更新的。若我们在新增数据源之前，将普通表格转换为超级表，再新增数据源，这样下拉菜单就可以同步了。
鼠标选中普通表格，按快捷键【Ctrl+T】将表格转换为超级表，在表格下方新增数据源，查看下拉菜单，此时已同步更新。