Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

用一句话概括,xlsx和.xls格式的主要区别在于,.xls格式单个工作表最多支持65536行,256列 。.xlsx格式最多支持1048576行,16384列 。此外就是 , 存储同样多的用一句话概括,xlsx 和.xls格式的主要区别在于,.xls 格式单个工作表最多支持 65536 行,256 列 。.xlsx 格式最多支持 1048576 行,16384 列 。此外就是,存储同样多的数据,.xlsx 格式文件更小 。基本就这两点区别 。下面是关于这两种格式的一些具体说明,大家如果感兴趣可以看看 。
Excel表格我们都不陌生,但对 Excel 的.xls 和.xlsx 这两种格式可能比较疑惑 。对两者有什么区别、是什么关系、各自的来历等问题 , 本文来谈一下 。
目前大家在用的办公套件主要有 Microsoft Office 和 WPS Office 这两个,办公套件包含多种组件,比较常用的组件是 Word、Excel、PowerPoint 。所以说,Excel 并不是一个独立的软件 , 而只是 Microsoft Office 或 WPS Office 多个组件中的一个 。别人问你用什么做表格,你说 Excel 是不太准确的,应该说 Microsoft Office 或 WPS Office 。
Microsoft Office 一般简称为 Office , WPS Office 一般简称为 WPS,下文若无特殊情况,皆采用这种简称 。
先说 Microsoft Office 。Microsoft Office 是美国微软公司推出的一套办公软件 , 第一个版本发布于 1984 年左右,之后陆续推出了 1.0、3.0、4.0、95、97、2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2022 这些版本 。截至目前,最新版本是 Microsoft Office 2022 。目前常用的主要是 2003 及以后版本 , 因为之前的操作界面都比较简陋,不是很好用,所以用的人很少了 。
Office 2003 及之前版本的 Excel文件是.xls 格式,2007 及之后版本的 Excel 文件是.xlsx 格式 。2003 及之前版本只能保存为.xls 格式,2007 及之后版本既能保存为.xls,又能保存为.xlsx 。所以说 , .xls 和.xlsx 格式是可以互相转换的 。.xls 格式单个工作表最多支持 65536 行,256 列 。.xlsx 格式单个工作表最多支持 1048576 行,16384 列 。因此需要注意 , .xls 转.xlsx 没啥问题,但如果是.xlsx 转.xls 就可能造成数据丢失 。因为.xls 最多支持 65536 行,256 列,超出范围的在转换时会被删除 。

Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 1
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 2
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 3
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 4
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 5
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 6
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 7
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 8
如图 1、2、3、4 , 这是一个.xls 文件,我批量填充 70000 行,300 列,最后只有 65536 行,256 列 。这就证明了.xls 文件单个工作表最多支持 65536 行,256 列 。如图 5、6、7、8,同理证明了.xlsx 文件单个工作表最多支持 1048576 行,16384 列 。这是用 Office 演示,WPS 也是一样的 。
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图 9
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 10
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图 11
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图 19
Excel表格文件两种格式对比测评 xls和xlsx工作表的区别

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图 20
如图 9~20,将.xlsx 文件另存为.xls 文件时 , 会有兼容性提示,另存后在 65535 行,256 列以外的数据会丢失 。将.xls 文件另存为.xlsx 则一切正常,不会有任何问题 。
说完 Microsoft Office,现在来说 WPS Office 。WPS Office 起源于 1988 年中国人求伯君开发的一款文字处理软件 , 当时叫 WPS 。后经过多年一系列发展,又增添了除文字处理外的多个组件,于 2001 年正式更名为 WPS Office 。WPS Office 历史版本比较多 , 具体是哪个版本开始支持.xlsx 格式的不清楚 。
Office 和 WPS 的各种文件格式是互通的,Office 创建的可以用 WPS 打开编辑 , WPS 创建的也可以用 Office 打开编辑 。但因为毕竟是两个软件,偶尔可能会出现其中一个设置的格式在另一个中失效或错乱的问题 。这种情况很少,绝大多数情况下两者都是完美互通的 。
除了在表格支持的最大行数,列数上限制外 , .xlsx 作为新格式,存储上也比.xls 格式表现优秀 。存储相同数据量的.xlsx 文件一般都会比.xls 文件小 。
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