什么？你制作 word文档 时都不生成目录？你真的会用word文档吗？
一篇文章中最重要的信息之一 ， 就是目录，阅读文章一定首先善读、善用其目录 ， 今天以一篇报告为例 ， 为大家讲解Word目录的生成方法 。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码，如下图所示 。
首先，介绍Word的一个概念：大纲级别 。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供的大纲级别有9级，对一般的文档来说足够使用了 。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式 ， 命名为“标题1”、“标题2”，… ， “标题9”，分别对应大纲级别的1-9 。
我们可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式 ， 但有点麻烦 。下面将要介绍的的目录制作方法，直接使用Word的内置标题样式 。
(1)修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式并不符合我们报告格式的要求 ， 需要手动修改 。
单击“【开始】-【样式】(右下角箭头)”，弹出“样式”窗格 。单击窗格右下方的“选项…”链接，弹出“样式窗格选项”对话框
在第一个下拉列表框中选“所有样式”，单击“确定”，回到“样式”窗格，如此以来样式窗格里所有的样式就显示出来了 。
然后，点击相应标题样式右侧的黑色倒三角，选择“修改”，弹出“修改样式”对话框 ， 可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等 。
按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式（建议报告目录最多显示三级即可） 。
(2)对各章节的标题应用相应的格式
章的标题应用“标题1”样式，节标题使用“标题2” ， 第三层次标题使用“标题3”，以此类推 。
样式应用方法：将插入点光标放到章节标题所在段落，然后单击样式窗格中的相应样式即可 。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点 ， 就是更改标题的格式非常方便 。
假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新（勾选“自动更新”选项） ， 所有章的标题字号都变为小三号，不用手动一一修改 。
(3)提取目录
按格式要求，目录应位于正文前面 。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分节符（下一页）），将光标移到新页的开始，键入“目录”二字，并设置好格式 。
新起一段落 ， 选则“【引用】-【 目录】-【 自定义目录】”，弹出“目录”对话框，进行相应设置，单击“确定”后目录生成完毕 。
若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查 。
此后若章节标题改变 ， 或页码发生变化，只需在目录中右键，单击“更新域”即可 。
【制作word文档时如何生成目录 文档大纲级别是什么意思】注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹 ， 这是Word的域底纹 ， 打印时是不会打印出来的 。
