选定多个不连续的文件按什么键

自从微软公司发布Power Query for Excel以来,从最早的加载项形式,到如今与Excel完美结合,历经了多个版本的更新 , 现在已经成为Excel用于数据查询和数据清洗的重要功能,极大地提高了用户的工作效率 。
当我们在Power Query中打开数据,涉及到与列相关的处理时 , 你知道相应的操作吗?跟随小编一起来看看吧 。
整理列
打开一组数据文件 , 表里一共有 11 列数据,这些列无法全部呈现在视野范围内,这时可以借助Power Query编辑器底部的滚动条翻看 。想要选取哪一列,可以用鼠标单击那一列的列标题 。
如果列数特别多,这种查看和选择可能需要多次单击鼠标,变成体力活了 , 是否有轻松点的办法呢?答案是肯定的 。
如图 1 - 1 所示,想看哪一列,就可以到【视图】选项卡下单击【转到列】 按钮 , 在弹出的【转到列】对话框里选择那一列 。所有列的标题名纵向排列,使查看和选择更加方便 。【转到列】按钮在【主页】选项卡下也有,不过藏得有点深,在【选择列】的下拉选项里 。

选定多个不连续的文件按什么键

图 1-1 利用【转到列】选取指定列
但遗憾的是,【转到列】功能并不能实现多列的选?。?要选取多列,需要借助【Shift】键或【Ctrl】 键:先选取一列作为起始列,按住【Shift】键的同时再选取另一列作为结束列 , 这一操作可以选取 这两列之间连续的列;按住【Ctrl】键后则可以依次选取任意列 。
顺便提一下,在Power Query里,可以选取 1 个单元格、1 列、多列、1 行,但不能选取多个单元 格形成的区域(不管是连续的还是不连续的),也不能选取多行 。
要点提示:选择列
【Power Query编辑器】→鼠标单击列标题(→借助【Shift】键选取连续的多列/借助【Ctrl】键依 次选取多列)
【Power Query编辑器】→【视图】→【转到列】→选取指定列→【确定】
【Power Query编辑器】→【主页】→【选择列】→【转到列】→选取指定列→【确定】
如果要调整列的次序,可以选取一列以后,用鼠标拖曳来进行移动 。这样的操作,近距离的移动很是方便,但远距离的移动恐怕就要把鼠标累坏了,还是到【转换】选项卡下,请【移动】 出马吧 。单击【移动】下拉按钮,选择要【移到开头】还是【移到末尾】,如图 1 - 2 所示 。
选定多个不连续的文件按什么键

图 1-2 将指定列移动到开头或末尾
要点提示:移动列
【Power Query编辑器】→鼠标单击列标题后左/右拖曳
【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【移动】→【向左移动】或【向右移动】或【移到 开头】或【移到末尾】
在实际工作中,有些列没有价值 , 需要咔嚓(删除)掉 。删除列有几种方法,一种是正向的,就是在【主页】选项卡下单击【删除列】按钮,它会把当前选取的所有列咔嚓掉,而保留未选取的列,如图 1- 3 所示 。
选定多个不连续的文件按什么键

图 1-3 删除选取的列
另一种对列的删除是反向的,同样在【主页】选项卡下,单击【删除列】下拉按钮,在下拉选项中选择【删除其他列】,从而将未选取的列咔嚓掉,保留选取的列 , 如图 1 - 4 所示 。
选定多个不连续的文件按什么键

图 1-4 删除其他列,仅保留选取的列
如果列数很多,而需要删除的列又不是连续排列的,那么这两种办法都不是非常方便,这时候就可以用住在【删除列】隔壁的【选择列】来完成 。单击【选择列】按钮以后,会弹出一个所有列标题纵向排列的【选择列】对话框,每个列标题前面都有一个复选框 , 意思就是点名,点到名的,打钩留下,没点到名的,不打钩删除,如图 1 - 5 所示 。
选定多个不连续的文件按什么键

图 1-5 批量删除不需要的列
要点提示:删除列
【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】→【删除列】
【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】→【删除列】→【删除其他列】
【Power Query编辑器】→【主页】→【选择列】→取消选取需要删除的列→【确定】
通过删除列的操作让整个查询表减了个肥 , 但仍然有一个让人看不顺眼的地方,比如姓 和名被分成了两列,还是合在一起看着更舒服一些 。这种合并在Power Query里的实现办法很多,使用【合并列】功能是其中之一 。
进行合并之前的选取对象操作非常重要,如果只选取一列或一个单元格的话,那么这一功能不可用,需要至少选取两列,才能够合并 。选取的顺序也有讲究,因为合并后的结果与选取顺序一致 。所以 , 按蚯蚓文的表示法,要先选名列 , 按住【Ctrl】键后再选姓列;反之,按中文的表示法 , 则要先选姓列,按住【Ctrl】键后再选名列 。
如图 1-6 所示,单击【转换】选项卡下的【合并列】按钮,在弹出的【合并列】对话框里为合并内容选择中间的分隔符 。此处可以加空格,也可以按照中文习惯不加空格 。合并以后的列需要一个新的列名,默认的已合并肯定不合适 , 直接在【合并列】对话框里将【新列名】修改成姓名,或者完成合并以后修改这一列的标题名,都能够达到效果 。虽然不改名也不会影响合并 , 但是从规范表格的角度来说,给每列一个准确的标题名是必需的 。完成这些设置再单击【确定】按钮,新的 姓名这一列就冒出来了 。
选定多个不连续的文件按什么键

图 1-6 将两列合并为一列
原来的姓和名两列呢?这就得说到【合并列】功能了,它并非只存在于【转换】选项卡下 , 在【添加列】选项卡下也有 。重点是,这两者并不是相同功能的两个传送门,而是两个不同的功能 。它们最大的区别就在于原始列在操作完成后的状况:如果用【转换】选项卡下的【合并列】,原始列就消失了;而用【添加列】选项卡下的【合并列】以后,原始列都还健在 。除此之外,其他的操作过程和结果完全一样 。
要点提示:合并列
转换:【Power Query编辑器】→选取至少两列→【转换】→【合并列】→选取或输入分隔符→输 入新列名→【确定】
添加:【Power Query编辑器】→选取至少两列→【添加列】→【合并列】→选取或输入分隔符→ 输入新列名→【确定】
【选定多个不连续的文件按什么键】选择列、移动列、删除列、合并列,当我们在使用Power Query编辑器处理数据时 , 这些基础的操作你学会了吗?打开你的Excel来试试吧!

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