邀请函又称邀请信、邀请书或者请柬，是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。这个绝对马虎不得，格式错会让人笑话，语言不得体会致人拒绝，那真是友谊的小船说翻就翻！

邀请函的格式应该是这个样子的

标题一般只写“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加是由，如“关于参加研讨会的邀请函” 。还可以包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
称谓顶格写受邀单位名称或个人姓名，后面加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔，也可以用“女士”“先生”“同志”“经理”“教授”称呼。通常还要加上“尊敬的”等定语。
正文开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请对象方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“恭请光临”“敬请参加”“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”“顺致节日问候”“顺祝恭安”等敬语。
落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字一般要求用中文。）

形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。