办公室、工会及食堂工作职责


办公室、工会及食堂工作职责

1、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办和归档;
2、负责公司的文件打印、复印、传真和邮件的收发工作;
3、负责通知公司各种会议,作好经营班子的会议记录,并为其起草有关文字材料;
4、负责公司的印章、礼品、合同、营业执照、荣誉档案等的管理;
5、负责公司各种办公用品的采购、管理及发放;
6、负责公司文化宣传及网站的管理;
7、负责公司电脑、办公设备、网络的管理;
8、负责公司大型会议的布置;
9、负责编制小车管理制度,对公司小车进行管理;
10、按要求完成上级交办的其它工作 。
1、加强工会自身建设,组织工会委员学习政治、法律和工会业务知识,不断提高工会人员的工作能力和办事效率;
2、依法维护职工的合法权益是工会的基本职责 。工会代表职工与企业建立平等协商和集体合同制度,协调和沟通企业与职工的劳动关系,帮助指导职工与企业签订劳动合同;
3、深入职工基层 , 倾听职工的呼声和要求,大胆反映职工提出的合理化意见,维护职工的民主权利;
4、定期组织职工进行健康体检,关心爱护职工,开展职工互助活动,专访慰问特困职工 , 及时为特困职工排忧解难;
5、组织相关培训对职工进行思想教育和提高职工自身素质,积极开展群众性宣传和教育活动,举办有益于职工身心健康的各种文体活动,不断丰富职工的业余文化生活,增强职工体质;
6、维护女职工的合法权益和特殊利益 , 充分发挥女职工在工作中的能动性,做好企业的计划生育工作;
7、定期召开职工代表大会,认真执行职代会通过的各种决议,做好职代会的提案及工会日常工作;
8、组织公司劳模、先进集体(个人)等的培养、评选和表彰,做好日常的相关管理,建立健全工会资料档案;
9、加强工会建设和思想建设,做好工会会员的发展、接收工作,并对会员进行工会基本知识的教育;
10、负责管理和使用工会经费,审核、编制经费预决算,管好工会的财产和财务;
【办公室、工会及食堂工作职责】11、负责公司食堂的各项管理工作;
12、按要求完成公司领导及上级工会安排的其他工作 。
食堂工作职责
1、严格遵守食品卫生和安全操作规程,搞好食堂的设备、厨具、餐具等的清洁及个人卫生,不买进、不加工、不烹饪变质或过期食物,严防食物中毒;
2、负责食堂物资的采购(坚持二人采购制度)及相关费用的统计和核算,每月初公布食堂上月采购物资费用情况,加强费用控制和节省 , 采购物资账目须清晰、真实、准确,做到日清月结,帐物相符;
3、采购的食材入库应按品种、生熟进行分类放置,保证仓库清洁和储存容器安全 , 避免遭受污染;
4、加强就餐人员管理 , 严格凭饭卡或餐券就餐(公司高管除外) , 杜绝打菜的份量因人而异,确保就餐人员吃饱和满意;
5、食堂的设备、餐具、厨具等均要建立物品台帐,做到专物专用,不得擅自向外携带或出售;
6、努力提高烹调技术,注重膳食营养搭配,力求满足员工多样的口味需求;按时开饭,合理调配人员,避免排长队等待进餐的情况;
7、按烹饪要求制作熟食或热食(凉菜除外)供员工就餐 , 使用的食材必须在保质期内进行加工,确保饭菜质量和人身健康;
8、食堂人员必须经过体检持健康证上岗,且每年至少体检一次,对不符合健康要求的人员坚决调离工作岗位,防止人为的交叉感染;
9、做好食堂的防火、防潮、防盗、防毒、防污染及用电用气安全;
10、食堂人员应尽职尽责,服务热情周到,为职工提供优质服务;
11、按要求完成上级安排的其他工作 。


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