身为督导,必须首先理解督导工作的职责与范围,从一开始就了解这些基本内容对于胜任本职工作尤其重要 。
同时,企业也必须加强对督导的培训和考核,使之具备相应的工作能力和专业知识 。接下来 , 我们将介绍督导的主要工作职责 。
◇ 终端管理职责
终端管理职责是指对各终端门店的营运进行有效的统筹管理,有针对性地协助门店提升盈利能力 。具体包括以下内容:
1、 促进门店营业目标的达成;
2、 协助店长提升门店的营运能力,促进门店绩效提升;
3、 了解店长的工作状态,积极指导与培训店长;
4、 跟进店长对部属管理、培训、岗位分配、门店人员考核等工作;
5、 推进现场教育、培训活动,提升门店人员的作业能力 , 改善其心态;
6、协调店长与门店全体人员良好的人际关系;
7、 协助门店处理顾客投诉;
8、 检查门店设备的使用 , 以及资产、设备的维修与维护情况;
9、 跟进门店的商品管理 , 帮助门店制定特殊商品计划;
10、 统筹与协调门店其他经营活动等相关工作 。
◇ 区域管理职责
区域管理职责是指对整体区域进行有效管理 , 在区域内贯彻营运任务和执行规范,完成区域及各门店的营业目标 。具体包括以下内容:
1、计划并完成本区域营运目标;
2、 实施区域目标管理,随时掌握业绩进度与动态;
3、 区域门店六大统一的核查与促进;
4、 督促企业制定的各项营运规范在各门店的执行;
【连锁企业的督导工作职责】5、 完成区域各门店的绩效整体评估;
6、 了解各门店的销售情况,分析各项营业指标的异常;
7、 制定区域及各门店的业绩提升策略;
8、 规划、执行区域促销、公关活动;
9、 指导与评估各门店特殊性促销活动;
10、 区域营业竞赛的规划与实施;
11、 组织落实区域性教育培训计划;
12、 区域店长会议的组织与召开;
13、 及时将企业政策、营运各项目标传达给各门店;
14、 及时反馈门店与市场的情况;
15、 提供有参考价值的个人建议或评估报告 。
◇ 市场管理职责
市场管理职责是指观察市场变化趋势,研究竞争对手 , 搜集市场信息,提出新的业绩增长策略与措施 。具体包括以下内容:
1、 监督门店服务品质的提升,强化顾客服务的满意程度;
2、 深入分析顾客资料 , 提出有建设性的服务改进项目;
3、 有针对性地处理顾客投诉,协调门店与顾客的关系;
4、 组织、落实顾客活动;
5、 分析、判断市场趋势与消费者消费习惯的变化;
6、 深度分析业绩增减的内在关联性,提出改善建议;
7、 进行市场调查,收集、整理相关信息 , 提供有价值的报告;
8、 监督竞争对手的变化,了解其商品质量、款式、价格、销售动向、促销手段等情况,并对结果加以分析和应对 。
◇ 加盟商管理职责
对加盟商进行管理是加盟体系中督导独特的管理职责 , 旨在督促加盟商执行企业营运规范,并促使加盟商进一步发展个人事业 。具体包括以下内容:
1、 保证企业的政策在区域内实施的一致性与连贯性;
2、 帮助、指导加盟商提升加盟店业绩和改进营业水平;
3、 与加盟商进行协调与沟通;
4、 监督加盟商的经营行为;
5、 促进加盟商与企业间的沟通,并使其保持良好的关系;
6、 制定加盟商发展计划;
7、 督促加盟商履行特许加盟合同;
8、 及时通报并处理加盟商违规行为;
9、 协调并促进加盟商之间的关系;
10、 维护企业、加盟商的共同利益 。
◇ 其他工作职责
其他一些必需但相对次要的工作职责如下:
1、 配合开展企业整体的行销、促销、公关活动;
2、 接受上级主管的督导和培训;
3、 与其他部门合作,完成上级主管布置的工作任务;
4、 执行与督导上级主管布置的其他交办事项;
5、 负责对外和协调活动,代表公司对外使用职权;
6、 保守企业的商业机密 。