1、公文的基本功能有哪些公文写作的基本功能:
1.规制令使功能 。公文是各级各类领导机关发号施令的手段,是实施领导、处理公务的工具 。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用 。
2.明事通情功能 。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中,在上下左右之间,需要经常沟通情况、交流意见,以求共识共作 。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用 。
3.参谋决策功能 。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中,离不开信息的搜集、处理和运用,离不开调查研究和征求意见 。
4.宣传舆论功能 。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持 。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心 。
5.商洽联络功能 。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络 , 以便互相理解、支持和配合,发挥整体效应 。
6.存储凭证功能 。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录,是统一思想、处理问题的基本依据 。
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2、工作中最常见的是哪些公文,它们有什么功用?公务文书是法定机关与组织在公务活动中按照特定的提示,经过一定的处理程序形成和使用的书面材料 。
一般来说
工作中最常见的公文有以下
命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案 , 报告,请示,批复,意见,函,纪要 , 公报 。
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常见的公文种类有哪些
常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 。下文x就给大家详细介绍下这几种常见公文种类 。
常见公文种类
通告
一、通告的概念
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。
二、通告的特征
(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项 。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布 。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布 。
(四)通告不写抬头,无主送单位 。
三、通告的种类
周知类通告 。主要是使受文者了解重要情况、重要消息 。因此文中不提直接的执行要求 。
执行类通告 。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力 。
四、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成 。
标题由发文机关、事由、文种构成 。根据具体情况 , 也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字 。
正文由缘由和通告事项两部分组成 。缘由为发布通告的原因和根据 , 事项为须知和遵守的内容 。用“特通告如下”转承连接 。通告事项是面对大众的 , 应简洁明了 , 叙述清楚,通俗易懂,便于掌握 。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结 。有时也可不写,形式比较灵活 。
署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期 。
通 知
一、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部 。通知大多属下行公文 。
二、通知的种类
印发、批转、转发性通知 。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等 。
指示性通知 。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知 。
知照性通知 。用于告之各有关方面周知的事项等 。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送 。
事务性通知 。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等 。
任免、聘用通知 。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等 。
三、通知的写作格式
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法 。
(一)印发、批转、转发性通知的写法 。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称 。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求 。最后写明发文日期 。
(二) 批示性通知的写法 。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称 。正文由缘由、内容包括要求等部分组成 。缘由要简洁明了,说理充分 。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性 。要求要切实可行,便于受文单位具体操作 。
(三)知照性通知的写法 。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项 。
(四)事务性通知的写法 。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成 。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同 。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称 , 通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等
(五)任免、聘用通知的写法 。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可 。
你好,很高兴回答你的问题,你的问题是工作中最常见的是哪些公文,他们有什么作用?公务文书是法定机关与组织在公务活动中按照特定的提示,经过一定的处理程序形成和使用的书面材料 。一般来说工作中最常见的公文有以下命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案 , 报告 , 请示,批复,意见,函 , 纪要,公报 。
公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要
领导指导作用,行为规范作用,传递信息作用,公务联系作用 , 凭据记载作用
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3、商洽性文件属于哪种公文文种商洽性文件属于公函类文种 。
公文按照不同的标准可以分为不同的种类――
按制发机关根据行文方向而划分为:上行文、平行文、下行文 。
根据公文的性质和作用所划分:规范性文件、指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件 。
规范性文件指强制性推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;
指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布置工作,阐明领导机关的意见、原则等;
【具有商洽功能的公文有,公文的基本功能有哪些】公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件;
陈述呈请性文件指用于汇报工作,陈述情况 , 提出建议,请求指示或请求批准的文件;
商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件;
证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件 。
公函是指正式的或官方的书信 。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体 。
函!是平行机关或部门,以及不相隶属单位之间联系、商洽、询问事宜 , 乃至提出请求的公文!
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4、不相隶属机关之间商洽工作用的文种是什么不相隶属机关之间商洽工作用的文种是函 。根据查询相关公开信息显示,函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
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5、常见的15种公文分类有哪些(一)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项 。
(二)决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。
(三)命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 。
(四)公报
适用于公布重要决定或者重大事项 。
(五)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。
(六)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法 。
(八)通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文 。
(九)通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。
(十)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 。
(十一)请示
适用于向上级机关请求指示、批准 。
(十二)批复
适用于答复下级机关请示事项 。
(十三)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 。
(十四)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 。
(十五)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项 。
公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要 。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体 。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文 。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息 。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员 。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件 。
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项 。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员 。
公报:适用于公布重要决定或者重大事项 。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法 。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文 。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。(注意:事前通知、事后通报 。)
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况 , 回复上级机关的询问 。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准 。
批复:适用于答复下级机关请示事项 。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项 。
15种常见的公文是《党政机关公文处理工作条例》规定的正式文种,包含:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 。
1.决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项 。
2.决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。
3.命令:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 。
4.公报:适用于公布重要决定或者重大事项 。
5.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。
6.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。
7.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法 。
8.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文 。
9.通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。
10.报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 。
11.请示:适用于向上级机关请求指示、批准 。
12.批复:适用于答复下级机关请示事项 。
13.议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 。
14.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 。
15.纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项 。
决议,决定 , 命令(令) , 公报 , 公告,通告,意见,通知,通报,报告,请示,批复 , 议案,函,纪要