(一)辞职申请书标题 。辞职信在申请书第一行正中 ， 写上申请书的名称 。
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(二)辞职申请书称呼 。辞职信一定要在标题下一行顶格处，写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼 ， 并在称呼后加冒号 。
(三)辞职申请书正文 。辞职信正文是辞职申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分 。首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知 。其次申述提出申请的具体理由 。最后要提出自己提出辞职申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等 。
(四)辞职申请书结尾 。辞职信结尾要求写上表示敬意的话 。比如“此致——敬礼”等 。
(五)辞职申请书落款 。辞职信申请的落款，要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期 。
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