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1、申请，单位经办人持归档材料、新增档案材料归档申请表和经办人员身份证或社保卡，向公共就业服务机构现场提交申请材料 。
2、受理 ， 公共就业服务机构收到申请材料后完成受理工作，申请材料不齐全或不正确的，退回并一次性告知需要补正的材料;不符合申请条件的 ， 告知不予受理理由并退还材料;
3、办结 ， 申请材料齐全正确且符合申请条件的，即时接收归档材料，出具《材料交接清单》;
【南京市档案存放 南京市档案馆】4、送达，当场送达《材料交接清单》 。
