1、称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行 ， 然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说 。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格 。它可以独立成为一段 。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔 。
4、祝颂语
【写信的正确格式 书信标准格式】祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话 ， 如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写 。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写 。
5、署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等 。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行 。
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