首先要完成立户备案手续，然后提供以下材料：
1.申办人单位的申请函(要领导签字盖章)
2.备案表(要有单位签字、公章、县区组织部门盖章签字，市直单位的要人社局盖章签字)
3.保证书
4.单位情况表
5.多次往返签注人员出境情况表(办理半年多次必须)
6.多次往返签注持证情况统计表(办理半年多次必须)
7.申办人员情况表(第一次办理必须)
8.大一寸蓝底相片3张(第一次办理和换新证必须)
9.身份证复印件2份(中间盖公司的章，第一次办理和换新证必须)
10、聘书复印件
11、社保证明(社保卡复印件或社保情况清单)
12、如果是非清远市户籍企业人员，需提供有效居住证复印件(正在办理中的可提供居住证办理回执)
13、原户籍地公安部门出具的无犯罪纪录证明原件14、营业执照和纳税证明(加盖公章) 。
注：以上没份数说明的，均提交1份 。身份证复印盖章要求如下：
【清远民营企业人员因公申请港澳通行证所需材料】
