个人在一个自然年度内申请查询3次以上的(不含3次)，应当提交开具证明系用于就业、留学、移民等合理用途的有关材料 。
个人办理无犯罪记录查询，使用以下有效证件：
(一)内地居民应当使用居民身份证，没有身份证的可以使用居民户口簿;
(二)港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证：
(三)定居国外中国公民可以使用护照;
(四)外国人可以使用护照、永久居留证件 。
补充阅读：
对于个人查询，申请人有犯罪记录，但犯罪的时候不满十八周岁 ， 被判处五年有期徒刑以下刑罚的，受理单位应当出具《无犯罪记录证明》 。
对于单位查询，被查询对象有犯罪记录，但犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，受理单位应当出具《查询告知函》，并载明查询对象无犯罪记录 。法律另有规定的，从其规定 。
【哈尔滨个人查询无犯罪记录有次数限制吗】有关单位和个人应当严格依照规定的程序开展查询 ， 并对查询获悉的有关犯罪信息保密 ， 不得散布或者用于其他用途 。违反规定的，依法追究相应责任;构成犯罪的，依法追究刑事责任 。
