第一步、由档案接收单位开具调档函给你
具备开调档函资质的单位：
1、各级政府下属的各级人才交流服务中心
2、国有企业和事业单位 ， 部分改制后的国有企业由于没有档案托管权，也不能开具调档函
3、学校
4、政府机关及下设的相关服务机构等【九江调档流程指南】
第二步、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走 。
1、注意调档函上面的要求，是走机要还是其他形式调取档案 。
2、注意调档函上面的期限，必须在有效期内办理，否则失效 。
3、对方单位的名称一定不要写错
第三步、新接收单位收到档案后回复回执单 。
转递档案前你的档案必须是符合以下条件的：
1、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章
2、转出时需提供档案清单
3、自本调函开出之日起，档案在30天内转入
