传真机就象人一样，工作了一段时间后就要写总结，写报告，反馈意见等，而传真机反馈的是一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，这就是报告/参考系统 。
传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号 。编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可 。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷 。
【传真机的用途 传真机的用途和优点】
直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机(通过代理服务商) 。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码 。随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展 。
印章发送增加了传真的保密性和趣味性 。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机特定的纸张扫描到传真机中;第二种是传真机提供的印章样品，如“请来电话”，“急件”，“阅后请销毁”等等 。这些预先设定的印章方便了用户，用户只需选择要传送那个就行了 。印章的规格一般是80毫米×25毫米 。
