衡阳港澳通行办理实行预约办理，申请人可提前通过“湖南公安服务平台”微信公众号、国家移民管理局APP及小程序等网上预约方式申请，并按照预约办证时间前往预约办证点办理 。
办理所需时限：
(一)申办往来港澳通行证的工作时限为7个工作日 。
(二)已持有效往来港澳通行证，再次申请签注的为7个工作日 。
(三)因所在地区交通不便或者因特殊情况，不能按期签发的，经省级公安机关出入境管理部门批准，签发时间可以延长至20个工作日 。
(四)符合跨省异地申请出入境证件的，公安机关出入境管理机构应当在20日内予以签发 。
(五)申请人因奔丧、治疗重症、探望危重病人、处理境外突发事件、出境参加紧急会议和谈判、签订合同及出国留学报到时间临近、行前证件遗失损毁等紧急事由，申办出入境证件的，出入境管理部门应当提供加急办证服务 。申请人需按照急办事由提供相关证明材料 。
(六)调查时间不计入承诺领证时限 。
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