申报流程及有关要求
符合病退申报条件人员，向本人所在用人单位或档案管理机构提出书面申请，按本《通知》有关要求填写、递交各种申报材料 。
一、用人单位和档案管理机构审核公示上报
人事档案
要严格按照病退条件认真审核申请人提交的申报材料、人事档案及养老保险缴费情况，单位填写《2021年度申请办理因病提前退休人员资格认定情况登记表》，对申报病退的人员，要严格按照我省相关规定，对职工人事档案等病退材料进行认真审核，对不符合病退退休年龄、缴费年限以及国有、集体企业职工身份等条件的，不得申报病退 。
(1)根据审查结果，将初步认定符合条件的人员在本单位明显位置进行公示并留下影像资料保存,公示时间不少于7个工作日，其中灵活就业人员在档案托管机构或社区进行公示 。公示后填写《企业职工申请因病提前退休公示情况报告》 。
(2)各单位要严格按照人事档案管理规定的要求对职工档案进行整理并编辑页码，可按照附件3《档案目录参考清单》整理 。并依据档案记载填写《河北省参保人员提前退休审批表》 。
(3)单位名称发生变更的，须提供相关材料 。调动单位的，须提供调动手续及单位性质的材料 。
(4)对2009年7月1日以来，办理养老保险关系转移手续的人员，需提供养老保险转移手续及缴费凭证 。对2012年9月21日后符合补缴养老保险费规定并补缴了养老保险费的人员，需提供劳动合同书和补费到账的凭证 。
(5)所有单位须到社保经办机构出具《参保人员缴费信息核对表》，由个人签字确认后，参保单位和经办机构经办工作人员签字、加盖公章，缴费信息必须打印至申报病退时 。按规定需要补缴养老保险费或补欠缴养老保险费的，在申报前完成 。
(6)有特殊贡献需提高退休待遇人员报批时，应携带相关证件及复印件 。
(7)凡经省最终劳动能力鉴定达到提前退休条件的，因档案或养老保险参保缴费等不符合政策规定，不能办理待遇审批手续的，由单位承担一切后果，并负责妥善处理 。
病例材料
要按照要求对申请人提交的鉴定材料进行严格审核,参加职工医疗保险的,要对提交的病历材料通过当地医保中心查询并核实真伪(对未参加医保人员或特殊情况未通过医保系统就医人员，派专人到出具病历材料的医疗机构对其提供的病历材料核实真伪) 。
(1)为防止病历材料遗漏、丢失，要严格按照《职工因病(非因工负伤)劳动能力鉴定申请资料》要求上报 。
(2)在报送鉴定材料时，劳动能力鉴定表要粘贴本人近期一寸免冠白底照片(须与职工退休审批表的照片同版)，表格书写字迹清楚，鉴定编号由负责病退鉴定工作的人社部门统一填写 。
(3)用人单位或档案管理机构要签订《用人单位病退申报材料审核承诺书(1)》，审核人为企业人力资源部(劳资科)或档案管理机构的负责人 。
(4)县(市、区)人社局要签订《用人单位病退申报材料审核承诺书(2)》，审核人为县(市、区)人社局病退工作负责人 。
二、申报病退材料的初审认定
养老保险处审核人事档案材料
人事档案未进行规范整理、编码、材料不全或不符合要求的退回报送单位，限期整改，逾期不再受理 。
审核病例材料
按照《关于进一步规范劳动能力鉴定工作的通知》(人社部发[2020]91号)文件要求，在养老保险处审核人事档案资格认定后，市本级申报的向市劳鉴办提交申请材料，市劳鉴办审核人员审核病历等申请材料，填写《因病(非因工负伤)劳动能力鉴定材料审核表》并签名，为申请材料真实性、完整性负责 。各县(市、区)申报的向各县(市、区)人社部门提交申请材料，各县(市、区)人社部门负责病退的工作人员审核病历等申请材料，填写《因病(非因工负伤)劳动能力鉴定材料审核表》并签名，为申请材料的真实性、完整性负责 。市劳鉴办审核人员对各县(市、区)人社部门提交的申请材料进行复核，对各县(市、区)人社部门病历审核工作进行指导、监督 。
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