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老李有个朋友（楼下包子铺认识的 ， 搞销售数据分析的） ， 年前就嚷嚷着要跳槽 ， 让我们给介绍点钱多的工作 。 结果这都过完年了 ， 今儿个买包子碰见他时 ， 还挂着老公司的工作牌 。
我随口问了他一句 ， 这是面试没过？分析技术不过关？
他抓着包子的手一抖 ， 抬头望着我：“Excel崩了！数据根本打不开！这就是个陷阱！”
原来面试官在前一天就给他发了几张表 ， 让他做一下前十地区销售额分析 ， 面试的时候先看一下完成情况 。 这人一看 ， 这简单啊 ， 明天早上用excel的数据透视表功能拉一下就行了 。 结果第二天 ， 打开销售数据表 ， 还没操作 ， 就卡死了 。 换了一台电脑 ， 还是卡死 。
其实这样的情况经常发生 ， 老板急着要一个分析结果 ， 奈何Excel承载不了那么大的数据量 ， 稍微动作就卡死 。 那边急着要 ， 这边又卡死 ， 到头来除了被骂还面临被开掉的风险 。 所以说 ， 数据分析岗位 ， 没两把刷子肯定是不行的 。
说到数据分析界的“刷子” ， Excel称第二 ， 没人敢称第一！只要学会4+1 ， 4个核心函数：SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF ， 1个数据透视表 ， 基本上就能解决工作中大多数问题了 。
但Excel也有个巨大的坑：计算能力有限 ， 无法应对大量数据 。
在你准备用vlookup和数据透视表分析复杂的业务逻辑 ， 再套用VBA模版制作精美可视化图表的时候 ， Excel已经阵亡了 。
如果想简单做个表格 ， 处理几百条数据 ， 那Excel的基础功能完全够用了 。
如果想处理企业海量数据 ， 还想做出精美的可视化 ， 那我建议你用专业的报表工具FineReport！
与Excel相比 ， FineReport主要有以下几个优势：一、取数方便 ， 处理大数据无压力公司里的数据常常分散在不同的系统中 ， 用Excel做一个简单的地区销售分析 ， 就要从不同的业务系统中取数 ， 再拼凑到一张表里面 ， 光这些动作就花了几个小时 。 拉完表之后分析时还要担惊受怕 ， 一不小心数据就全卡死了 。
而FineReport支持多数据源整合 ， 只要几分钟就能从不同的数据库、表取数 ， 兼容Excel的大部分函数公式 ， 上手快 ， 整合简单 。 再依托于服务器和数据库的性能 ， 就能快速批量出报表 ， 没有卡死的风险 。
二、做模版不做表格 ， 轻松复用利用excel做表的时候常常会因为微小表头的改变就要重新统计和汇总数据 ， 不同人、不同部门之间无法共享 ， 每次用到类似的表都要各自费时间去做 ， 重复性高而效率极低 ， 数据人员每天就光做表了 ， 完全没时间思考驱动业务增长的方法 。
FineReport采用的也是类excel设计 ， 但更加简单易用 。 只要制作一张通用型模板 ， 按不同需求进行简单的参数查询 ， 就能满足大多数使用场景 ， 几乎可以说一劳永逸 。 数据人员不用一天到晚重复做表 ， 业务人员自己也能轻松拉取所需数据进行分析 ， 一举两得 。
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