自动化|拯救普通人周报焦虑,一个自动化报表工具就能实现

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一年多前 , 阿里取消了强制员工写周报的规定 , 打工人们一时欢呼雀跃 , 幻想着自己公司也能仿效这一策略 。
【自动化|拯救普通人周报焦虑,一个自动化报表工具就能实现】可是 , 一年过去了 , 大家期待的周报自由并没有来到 , 内卷反而加重了 。

某打工人吐槽:“刚进厂那会 , 写了800字的周报上交 , 觉得自己要被夸了 , 结果转眼看到旁边同事5000字的长文 , 我就知道 , 日子不好过了 。 ”
更坑爹的是 , 周报常常限制在周日晚上12点前 , 当你美美过了一个周末 , 躺在床上准备刷刷手机 , 迎接痛苦周一到来的时候 , 突然想起周报还没写 。 看!上班的痛苦提前了 。

老板们难道不知道写日报、周报很痛苦 , 很浪费时间吗?
知道 , 但还是要写 。
为什么呢?对管理层来说 , 日报、周报能够及时了解员工的工作内容 , 防止出现目标偏移和进度拖沓的情况 。
对个人来说 , 有利于自我反思和未来发展 。

  • 自我反思
如果我问你 , 你上周干了哪些事?有什么问题和后续改进措施吗?你能不能马上答出来?答案是很难 。 常常觉得自己忙的昏天黑地 , 但要说出为什么这么忙的时候 , 就有点摸不着头脑了 。 日报、周报就能帮助大家复盘每天、每周都做了些什么事 , 从这些事情中找到问题 , 再进行改进 。 有的时候 , 也可以从顺利的事情中找出方法论 , 沉淀下来 。

  • 未来发展
日报、月报还有个好处 , 展示自己的工作成果 。 当领导打开你的周报 , 看着各种上升的指标 , 就在心里暗暗想:“这小伙子不错啊 , 可以提拔提拔 。 ”所以 , 日报、周报对于得到老板赏识也是非常重要的 , 好好写吧 , 伙计们 。

读到这你就要问了 , 老李 , 你这是来加深我们痛苦的吗?
那当然不是啊!我是想跟大家讲讲 , 怎么花5分钟 , 就能写出老板满意的日报、周报 。
怎么做?数据少的行业 , 那就用简洁的文字+关键指标就行了 , 写5000字废话还不如不写 , 老板不会喜欢甚至会觉得你抓不住重点 , 做事没效率 。
那数据多的行业呢 , 当然是用日报、周报模板了!你又要说 , 自己收藏了一大堆的Excel模板 , 做起来仍旧头疼得不行 。 错了!我说的模板 , 是自动化报表模板 。 根本不需要再手动处理数据 , 日报、周报定时推送 , 5分钟写完 , 绰绰有余了 。

实现上面的自动化报表 , 也很简单 。 只要弄清楚三个问题 。
报表怎么取数信息化建设成熟一点的公司呢 , 数据都会上传到业务系统中 , 想用的时候直接取数拿来用就行 , 还是很方便的 。 但遇到数据分散在不同的系统中 , 或者更严重的 , 数据全都用excel表统计 , 那就很痛苦了 。 光准备这些数据就得花个小半天 , 想要的数据取不到 , 想填的数据又填不进去 , 做出来的日报也就失去了价值 。

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