签证规定涉及面广，不同国家的签证要求也不一样，以下是办理签证所涉及到的个人通用材料：
1.护照正本 一般要求有至少半年的有效期 。
2. 照片 不同使馆要求的张数不一样，通常1—2张 。一般要求一年以内的近照，个别使馆还要求彩照 。
3.签证申请表 国家不同，表格不一样;少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格 。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语 。
4.个人资信证明 存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等 。
5. 其它 如身份证、本人及家人户口本、名片等 。
6.申请理由 境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由 。
7.本人单位出具的任职证明和担保函 最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章 。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等 。
8. 旅程安排 往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等 。
9.签证费及担保金 几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别 。一些使馆对某些种类的签证收取担保金 。
以上材料并不是所有国家的签证都需要 。有的国家需要材料较为烦琐，有的国家较为简单 。同一个国家不同类型的签证，申请材料也可能不同 。所需材料还与申请人本人的情况有关 。不同的人(如户籍不同)申请同样的签证，可能需要不同的材料 。
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