会议纪要由标题、日期、正文三部分组成 。
1、标题:由会议名称和文种组成 。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》 。
2、文件日期:成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起 。也可在文末右下角标明日期 。
3、正文:正文可写三部分,也可只写前两部分 。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况 。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等 。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等 。一般有三种写法,一是概述法 。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来 。这种写法适用于小型会议 。二是发言记录式写法 。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容 。此写法主要用于座谈会纪要 。三是归纳法 。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写 。适用于规模较大、内容复杂的会议 。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写 。总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点 。
【会议纪要格式是怎样的 会议纪要的正确格式】③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神 。也可以在写完主体部分后即全文结尾 。
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