1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称 ， 如办公室 。
2、“用途”此处填写支出的用途 ， 按不同科目分列填写 ， 完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容 。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额) 。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写) 。“合计”此行上方有空栏的 ， 划S线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额 。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 。
6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字 。
7、关于票据粘贴（1）所附发票真实、合法 ， 抬头正确 。（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上 ， 用胶水粘贴 ， 从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围 。票据分类粘贴并方向朝上 。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致 。
【费用报销单怎么填写 接待费用报销单怎么填写】8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写 。
9、工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),材料运杂费(简称运费),机械使用费,修理费,固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电,环境保护费,安全施工费(建安费),业务招待费 ， 文明施工费,混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等 。
10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品),差旅费,通信费 ， 劳动保护费（劳保用品）,汽车费用,业务招待费,印花税 ， 社会统筹公司承担费用（五险）等.最后 ， 把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐 ， 用回形针在左上角固定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处 。
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