鼠标|Excel技巧:这样做打印表格时把两页表格调整到一页,高效又实用

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把两页表格调整到一页 , 点击“视图”菜单下的“分页预览” 。
(1)如果是因为横向内容较长使得表格占据两页 , 拖动蓝色竖直虚线到最右边 , 表格就调整为一页了;
(2)如果是因为纵向内容较长使得表格占据两页 , 拖动蓝色水平虚线到最下边 , 表格就调整为一页了 。

日常办公时 , 经常会出现表格无法正好在一页纸上的情况 , 即不是横向内容较长、纵向内容较长 , 就是横向和纵向内容都长 , 这样的话影响阅读和美观 , 今天就来介绍下把两页表格调整为一页的方法 。
本文内容的演示环境:
硬件型号:华硕顽石6代FL8700FJ
操作系统软件:Windows 10 家庭中文版 (版本号1910)
APP软件版本: Microsoft Office 专业增强版 2016 (版本号16.0.4266.1001)
无论是上述的哪种情况使得表格占据两页或多页 , 都是采用“视图”菜单下的“分页预览”选项 , 如图所示 。 默认情况下 , “视图”下是“普通” , 因此 , 需要手动点击切换成“分页预览”模式 。

(1)横向内容较长 。 如下图 , 在切换成“分页预览”模式后 , 提示表格有两页 , 并且两页之间有一条竖直的蓝色虚线 。

这时 , 将鼠标放到蓝色虚线上 , 鼠标变成水平双向箭头 , 用鼠标拖动这条竖直蓝色虚线到最右端蓝色粗实线位置 , 就把两页表格调整为一页了 。

(2)纵向内容较长 。 如下图 , 在切换成“分页预览”模式后 , 提示表格有两页 , 并且两页之间有一条水平的蓝色虚线 。

这时 , 将鼠标放到蓝色虚线上 , 鼠标变成竖直双向箭头 , 用鼠标拖动这条水平蓝色虚线到最下端蓝色粗实线位置 , 就把两页表格调整为一页了 。

另外 , 这里需要提到的是如果横向和纵向内容都较长使得表格占据了多页 , 在切换成“分页预览”模式后 , 提示表格有多页 , 并且既有水平蓝色虚线也有竖直蓝色虚线 , 方法与上面一样 , 把水平蓝色虚线拖动到最下端蓝色粗实线位置 , 把竖直蓝色虚线拖动到最右端蓝色粗实线位置 。
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