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手机业|这个简单的小功能，半年为我们产研团队省下213个小时( 二 )

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然而产品同学面临的问题是 ， 子任务已经在开发中了 ， 但是父任务却总是忘记更新为开发中 。 业务同学看到父任务的进展迟迟显示在待开发 ， 就会来找产品追进度 。 这种情况怎么办？
同样 ， 我们也只需要设置一个简单的自动化规则 ， 就能搞定啦！
自动化规则设置：当子任务在开发中时 ， 父任务自动变更为开发中
4、测试同学：及时获知需求的提测情况 ， 及时跟进需求的测试工作 在很多公司 ， 测试同学会规定：需求提测前需要开发同学写一封邮件给到测试团队 。 用好自动化规则 ， 这个过程同样可以省去 。
我们只需要设定好：当某一类需求提测时 ， 发送邮件/到指定的钉钉群 即可 。
这样开发同学省去了多余的邮件操作 ， 测试同学也可以在群内及时获知测试进展 。 有些测试工作可能并不完全由某一个测试同学完成 ， 测试负责人也可以根据群内的通知 ， 在团队内灵活地分配 。

当然 ， 需求的测试 ， 并不是测试同学一个人的事情 ， 产品同学也非常关心需求的实现是否符合最初产品的设置逻辑 。 所以 ， 此时 ， 测试同学只需再增加一条规则：当某一类需求提测时 ， 自动通知产品同学做功能验收 ， 这样也可以让产品同学及时验收需求 ， 避免上线前发现问题的兵荒马乱 。
总结 上面我们针对研发团队的每个角色列举了一些自动化规则的使用场景 。 实际使用中 ， 每个角色可以根据自己的需求拓展出不同的场景 ， 例如：
当新建需求/缺陷时 ， 发送通知 当任务状态为待开发 ， 且距离发布窗口仅剩2天时 ， 发送通知 当任务状态为测试打回时 ， 发送通知 当录入的缺陷包含某个模块时 ， 缺陷自动打标分类 当缺陷的创建人为测试同学自己时 ， 通知测试同学自己验证 当缺陷重开时 ， 发送通知... 这里限于篇幅 ， 我们就不列举更多 。
我们只需知道 ， 日常项目协作中的任务状态自动流转、需求自动指派、自动催办、平台集成等事情 ， 我们完全可以通过云效Projex内简单的自动化规则设定 ， 轻松完成 ， 不遗漏！
为了让大家使用自动化规则更简单 ， 云效Projex的产品经理在产品内预置了大量的自动化规则模板（如下图） ， 帮你快速上手 。

如下图所示 ， 云效Projex的产研团队已经提前吃螃蟹半年多 。 这半年来 ， 云效Projex共设置15条自动化规则 ， 累计执行自动化任务6419次 。 假设原本一个任务需要耗费人力跟进2分钟 ， 半年下来 ， 相当于给云效团队节省了213个小时 。 这213小时 ， 用来做其他更重要的事情 ， 不香吗？

如果你的团队也希望工作变得省力一些 ， 不妨点击下方链接 ， 前往云效项目协作Projex免费体验吧！
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